L’architecture juridique du Groupe SOS repose sur les trois associations fondatrices que sont SOS Drogue International, SOS Habitat et Soins et SOS Insertion et Alternatives. De ces trois seules entités découle l’ensemble du dispositif du Groupe SOS. Les conseils d’administration de SOS Drogue International, SOS Habitat et Soins et SOS Insertion et Alternatives décident des orientations de chacune des associations et de leurs filiales et, par conséquent, du Groupe, lui conférant une identité forte.
Les instances statutaires
Le fonctionnement démocratique de l’organisation se manifeste par la tenue régulière des assemblées générales et des conseils d’administration des entités composant le Groupe SOS.
Au sein de commissions thématiques, les administrateurs qui le souhaitent peuvent réfléchir de manière plus approfondie sur certaines problématiques et faire des propositions lors des sessions plénières. Avant chaque conseil d’administration, une
commission « Finances » et une
commission « Développement durable » se tiennent pour traiter en profondeur ces deux thématiques.
Au-delà de ces réunions statutaires, des réunions de travail réunissant des administrateurs, les présidents et les directions des associations ont lieu fréquemment tout au long de l’année.
Le Délégué général
Afin d’unifier leurs modes d’organisation, les conseils d’administration ont nommé un Délégué général du Groupe SOS qui, sous leur autorité, a pour missions la
mise en oeuvre de la politique et la réalisation des programmes définis par les conseils, ainsi que leur mise en cohérence au niveau du Groupe.
Le Groupement d’Intérêt Economique Alliance Gestion
Les associations ont créé un groupement d’intérêt économique, Alliance Gestion. Ce GIE permet d’
optimiser la gestion et les moyens d’action en assurant une mission de conseil et de contrôle dans ses différents domaines de compétences (finances, comptabilité, ressources humaines, juridique, technique, organisation et partenariats).
Hiérarchiquement indépendant, Alliance Gestion n’est redevable que devant les conseils d’administration des associations.
Un fonctionnement harmonisé
A la demande des différents conseils d’administration, un manuel de procédures à l’usage du personnel encadrant a été élaboré par le GIE Alliance Gestion pour l’ensemble des associations du Groupe SOS, en tenant compte des spécificités de chacune.
Tout en respectant les responsabilités de chaque niveau hiérarchique, ce manuel de procédures
formalise et harmonise de manière thématique (finances, ressources humaines, etc.)
les pratiques de gestion en cours au sein des associations du Groupe SOS. Ce manuel est mis à jour régulièrement afin de répondre à l’évolution législative et administrative.