CDI - Assistante de direction H/F 1 ETP

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS (480 établissements, 16 000 salariés, 850 ME de CA annuel), recherche pour sa structure siège

Assistante de direction H/F 1 ETP

Mission :

Placée sous la responsabilité du Directeur général et de ses adjoints, vous réalisez les tâches administratives courantes et offrez au personnel de la Direction générale le soutien organisationnel indispensable au bon fonctionnement du service.
-Accueil physique et téléphonique, transmission d'informations, rédaction de courriers, notes, rapports, comptes-rendus à la demande du directeur général ou de ses adjoints, et archivage.
-Vous assurer la gestion administrative du personnel et le lien avec la médecine du travail pour les visites médicales d'embauche et de suivi des personnels du siège
-Assurer l'élaboration et l'envoi mensuel du fichier des éléments variables de paie des personnels de la direction générale
-Assurer la gestion administrative des congés du personnel du siège
-Vous assurer la gestion comptable, suivi des factures à payer, des note de frais,
-Assurer la récupération et la vérification des documents comptables de la direction générale
-Assurer la tenue des agendas des membres de la direction générale et la prise de rendez-vous
-Assurer l'organisation logistique des réunions, le déplacement des membres de la direction générale
-Assurer la transmission des documents comptables au GIE Alliance Gestion



Profil :

Impérativement titulaire d'un diplôme de niveau III (bac+2 de type BTS Assistant(e) de Direction), vous avez une première expérience à ce type de poste. Vous avez notamment des connaissances de base en gestion budgétaire et en gestion administrative du personnel.
A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez Outlook, Excel, Word, PowerPoint- logiciels utilisés quotidiennement dans vos missions.
Une expérience de travail avec un logiciel de gestion des ressources humaines sera également appréciée.
Disponible et réactif, votre rigueur et votre discrétion dans le traitement et la gestion des informations font de vous un collaborateur de confiance.

CDI non cadre

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Convention-collective/rémunération : CCN 66 : Ets pour pers. Inadaptées ou handicapées

Avantages : Titre-repas, Remboursement partiel abonnement transports collectifs, Remboursement total abonnement vélos en libre-service, Complémentaire santé avec prise en charge partielle employeur, Contrat de prévoyance, Comité d'entreprise,

Date de début du contrat : Dès que possible

Poste/Mission basé(e) à Paris (75)

Envoyer CV et lettre de motivation à : Nadège PAPIN
siège - 102C Rue Amelot
75011 Paris
Tél : 01 58 30 55 47

Annonce réf. 11049
du 27 décembre 2018

GROUPE SOS Jeunesse