CDD - CDD 12 MOIS - UN-E SECRÉTAIRE H/F 0,5 ETP H/F 0,5 ETP

Groupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale très difficile, membre du GROUPE SOS (480 établissements, 16 000 salariés, 850 ME de CA annuel), recherche pour sa structure HUDA de Mennecy (CHU)

CDD 12 MOIS - UN-E SECRÉTAIRE H/F 0,5 ETP H/F 0,5 ETP

Mission :

Au sein du centre d'hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA), situé à Mennecy dans le département de l'Essonne (91), accueillant des hommes isolés, vous occuperez un poste pivot pour le fonctionnement de l'établissement.

Sous la responsabilité de la directrice, vous assurerez :

- Une fonction de comptabilité : caisse, facturation, suivi des dépenses, factures, banque, préparation des documents comptables pour le département comptabilité, etc.

- Une fonction de suivi administratif des ressources humaines : tableau d'affichage employeur, dossiers et registres du personnel, planning (suivi des horaires du personnel sur outil informatique), congés, arrêts maladie, rédaction des contrats d'urgence, transmission des éléments variables de paye, etc.

- Une fonction de secrétariat institutionnel et de gestion : gestion des courriers, des commandes courantes, renseignement de tableaux de bord sur outil informatique (dépenses sensibles, contrats et suivi des prestataires, éléments de reporting d'activité), suivi des dossiers, classement et archivage.

Vous veillez également à la gestion des stocks de fournitures.

Profil :

Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau IV, idéalement de niveau III (bac+2 de type BTS secrétariat, assistant de direction), vous avez de l'expérience à ce type de poste.
Familier des outils bureautiques (maîtrise de Word et Excel impérative), vous êtes soumis au secret partagé et savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l'on vous confie.

Poste/Mission basé(e) à Mennecy-Ormoy
Vous pouvez envoyer vos CV et lettre de motivation en précisant en objet l'annonce à laquelle vous postulez.

CDD non cadre

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Convention-collective/rémunération : CCN 51 : Ets privés de soins/cure/garde

Avantages : Titre-repas, Remboursement partiel abonnement transports collectifs, Remboursement total abonnement vélos en libre-service, Complémentaire santé avec prise en charge partielle employeur, Contrat de prévoyance, Comité d'entreprise,

Date de début du contrat : Dès que possible

Poste/Mission basé(e) à Ormoy

Envoyer CV et lettre de motivation à : Madame Julie CARITTE
HUDA de Mennecy -

Annonce réf. 11060
du 02 janvier 2019

GROUPE SOS Solidarités