CDD - Adjoint(e) administratif H/F 37h50

Planète Urgence, association agissant en faveur du renforcement de l'autonomie des populations en situation de vulnérabilité et/ou d'isolement économique et social,membre du GROUPE SOS (480 établissements, 16 000 salariés, 850 ME de CA annuel), recherche

Adjoint(e) administratif H/F 37h50

Mission :

ONG de solidarité internationale, Planète Urgence agit dans les secteurs de l'éducation et du développement durable dans une trentaine de pays. Que ce soit au travers du Congé Solidaire® (CS), du Service Civique (SC), de la Mission Solidaire (MS) ou du Volontariat de Solidarité Internationale (VSI), Planète Urgence accompagne le départ de près de 2 volontaires par jours pour des missions de courte ou longue durée. Par ailleurs, nous menons des projets d'envergure dans les domaines de l'environnement et de la reforestation afin de combattre le réchauffement climatique.

Dans un contexte de développement rapide de l'association, nous recherchons (toi peut-être ?) l'adjoint(e) administratif en charge de l'orientation et l'information des volontaires ainsi que de l'appui administratif au pôle.

L'adjoint(e) est intégré(e) à une équipe composée de 5 personnes formidables. Dans cette équipe se trouve la non moins formidable Pauline, Directrice du pôle, qui sera la supérieure hiérarchique du/de la candidat(e) retenu(e).

Missions

1/ A l'écoute des volontaires potentiels, les orienter

* Renseigner les candidats au volontariat via téléphone, mail et site internet : être la personne contact pour tous volontaires en phase d'étude de l'éventualité d'un départ => Savoir estimer un potentiel / Savoir être convaincant(e)
* Relancer les personnes n'ayant pas finalisé leur candidature et les conseiller dans leur choix. =)> Être à l'écoute

  • Assurer un suivi administratif des dossiers (réaliser les pré-sélections des candidats, réaliser des contrats /conventions / appels à dons, aide aux visas.) => Être rigoureux(se) et organisé / Savoir estimer un potentiel

  • 2/ Accueillir les volontaires

  • Organiser la logistique des préparations au départ (2 jours de formation à Paris / une vingtaine par an)
  • Accueillir les volontaires lors des journées de formations au départ et au retour
  • Toute autre tâche rentrant par nature dans vos fonctions

  • Profil :

    Bac + 2 minimum avec expérience dans la relation client, ou les ressources humaines, ou le suivi administratif
    2 à 3 ans d'expérience professionnelle préférées, débutants acceptés
    Excellent relationnel
    Rigueur et organisation
    Capacité d'analyse, d'anticipation et d'initiative
    Grande capacité d'adaptation
    Appétence pour le secteur de la Solidarité Internationale et du volontariat

    Dans le cadre de vos relations externes, vous représentez la structure et vous engagez à ce titre à véhiculer une image positive sur ses activités. Vous êtes capable de prioriser les activités et de faire face à une charge de travail accrue à certaines périodes de l'année. Vous pouvez par ailleurs être sollicitée pour participer à toute action qui contribuerait au bon fonctionnement de l'association.

    Voici 3 éléments qui sont fondamentaux à prendre en compte dans votre candidature :

    Si la croissance de l'activité de Planète Urgence se confirme, le CDD pourra se transformer en CDI

    Pensez à joindre une lettre de motivation dans laquelle vous expliquez pourquoi postuler chez Planète Urgence

    Nous sommes très sensibles à la motivation (plus qu'aux compétences) alors n'hésitez pas à mettre le paquet dessus!

    CDD 6 mois non cadre

    Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

    Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

    Convention-collective/rémunération : CCN de l’animation

    Avantages : Titre-repas, Remboursement partiel abonnement transports collectifs, Remboursement total abonnement vélos en libre-service,

    Date de début du contrat : Dès que possible

    Poste/Mission basé(e) à Montreuil (93)

    Envoyer CV et lettre de motivation à : Pauline RETHORE
    - 15 rue de la fontaine au roi

    75011 Paris
    Tél : 01 58 30 51 13

    Annonce réf. 11534
    du 14 mars 2019

    Planète Urgence