CDI - CDI - UN-E ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F H/F 1 ETP

Groupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale très difficile, membre du GROUPE SOS (480 établissements, 16 000 salariés, 850 ME de CA annuel), recherche pour sa structure CPH SOS ESSONNE (CHU)

CDI - UN-E ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F H/F 1 ETP

Mission :

1. Gérer l'accueil et le standard, dans une posture de bienveillance et d'écoute:
- Accueil physique des bénéficiaires et des visiteurs ;
- Réception et traitement du courrier reçu ;

2. Gestion des ressources humaines
- Tient à jour le tableau d'affichage des salariés ;
- Tient à jour les dossiers du personnel de la structure (arrêts maladie, visite médicale, demande de congés, plannings, feuille de récapitulation des horaires...) et du registre du personnel (salariés, bénévoles, stagiaires) ;
- Rédige les contrats de travail et avenants en lien avec les services support du siège ;
- Est le référent administratif paye pour le siège : préparation des EVP, STC, etc. et suivi des échéances à respecter ;
- Assure la gestion du courrier entrant et sortant de l'établissement et du courrier entrant des résidents ;
- Assure la bonne tenue du registre des résidents ;

3. Gestion administrative et logistique
- Assure la gestion des stocks de fournitures et du parc d'équipement (suivi de l'inventaire, mise au rebut etc.) ;
- Réalise les achats et suit les livraisons ;
- Suit les contrats de location et maintenance : contrôle des échéances et factures, renouvellement, classement, etc. ;

4. Gestion comptable
- Assure la bonne tenue physique de la caisse et paiement des factures
- Assure la bonne tenue du journal des dépenses caisse et banque et récupère et classes les documents comptables nécessaires ;
- Encaisse les participations financières des usagers (édition des quittances, encaisse les PAF et met à jour suivi du tableau de bord) ;

5. Gestion locative appui à la secrétaire sur le site de Sainte-Geneviève-des-Bois
- Le suivi des contrats de location des logements et des quittances ;
- La planification et suivis des interventions des entreprises extérieures dans les logements ;
- La déclaration des sinistres auprès des assurances et suivi des dossiers de remboursement ;

6. Travail en équipe pluridisciplinaire dans son domaine de compétences

Profil :

Titulaire d'un baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou d'un diplôme équivalent dans votre spécialité, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.
Patient(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, vous savez être efficace et rigoureux(-se) notamment en situation d'urgence.

Une connaissance du public accueilli et une expérience professionnelle ou bénévole au sein d'un service social ou médico-social est un atout indéniable.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants.

Permis B
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Poste/Mission basé(e) à Paray Vieille-Poste (91) à proximité de la gare RER Pont de Rungis - Aéroport d'Orly ou arrêt T7 Rungis La Fraternelle.

CDI non cadre

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Convention-collective/rémunération : CCN 51 : Ets privés de soins/cure/garde

Avantages : Titre-repas, Remboursement partiel abonnement transports collectifs, Remboursement total abonnement vélos en libre-service, Complémentaire santé avec prise en charge partielle employeur, Contrat de prévoyance, Comité d'entreprise,

Date de début du contrat : Dès que possible

Poste/Mission basé(e) à Paray-Vieille-Poste

Envoyer CV et lettre de motivation à : Madame MAURIN
CPH SOS ESSONNE -

Annonce réf. 11540
du 08 mars 2019

GROUPE SOS Solidarités