CDD - secrétaire H/F 25h

GROUPE SOS Seniors , association membre du GROUPE SOS (480 établissements, 16 000 salariés, 850 ME de CA annuel), recherche pour sa structure SSIAD Paris (SSIAD)

secrétaire H/F 25h

Mission :

Missions :

Le secrétaire (H/F) du SSIAD gère les tâches administratives courantes et fournit un support indispensable au bon fonctionnement du SSIAD et de l'ESA. Elle assure le suivi administratif des prises en charge, l'accueil téléphonique spécifique aux services prenant en charge des patients à leur domicile, participe activement au suivi administratif des salariés en lie avec le service RH et assure le suivi comptable dans le service en lien avec le service comptabilité. Le secrétaire est tenu à la plus grande réserve quant à la diffusion des informations en sa possession.

Placé(e ) sous la responsabilité de la cheffe de service et en lien avec la direction, vous assurez la gestion des tâches administratives courantes du service.
Les missions suivantes :


- Divers travaux de comptabilité : facturation, suivi des encaissements, relance impayés, rapprochement des comptes, vérification des factures, ... Vous assurez la commande de fournitures pour le service et gérez les stocks, vous assurez le lien avec les prestataires techniques du service (contrats de maintenance, dépannage...).
- Traitement et suivi des commandes
- Accueil téléphonique et physique ; vous assurez la réception et le traitement des appels téléphoniques du SSIAD, prise des messages ou gestion des demandes du service. Vous êtes en charge du suivi des emails reçus sur la boite du SSIAD et des télécopies. Vous assurez la réception, l'envoi et le traitement du courrier.
- Constitution et suivi du dossier administratif des patients ; Après transmission des éléments par la cheffe de service, vous êtes chargé de renseigner les informations administratives de l'usager dans le logiciel d'activité. Vous préparez les documents à remettre à l'usager, vous êtes en charge de la création puis du suivi des dossiers patients et de leur archivage. Vous assurez le suivi administratif des prises en charge (formulaires de renouvellement de prise en charge, courriers aux médecins traitants, éléments à adresser aux organismes de sécurité sociale dont les états trimestriels. Vous êtes chargé du suivi des conventions avec les IDE libéraux en lien étroit avec la cheffe de service et les IDEC.
- suivi administratif du personnel ; En lien avec la cheffe de service, vous transmettez au service RH les éléments relatifs à l'embauche de salarié (CDD et CDI) et transmettez les documents contractuels aux nouveaux collaborateurs, vous transmettez en fin de mois les éléments concernant les salariés présents (CDI et CDD) sur le mois à venir à l'accueil et vous les mettez à jour en cours de mois si nécessaire ; vous êtes responsable de la mise à jour du registre du personnel, de la constitution et de la bonne tenue des dossiers du personnel et du suivi administratif des salariés en lien étroit avec la cheffe de service (arrêt maladie, visites médicales). Vous êtes en charge de l'établissement des éléments variables de paie en lien avec la direction et la cheffe de service, que vous communiquez au service RH dans le respect des échéances.
- Gestion du courrier
- Divers travaux de dactylographie
- Classement, archivage

Profil :

Titulaire BTS dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité. Des bases en comptabilité sont indispensables.
La connaissance des logiciels TITAN - TALENTIA - HR Access - serait un plus

CDD non cadre

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Convention-collective/rémunération : CCN 51 : Ets privés de soins/cure/garde

Avantages : Remboursement partiel abonnement transports collectifs, Remboursement total abonnement vélos en libre-service, Complémentaire santé avec prise en charge partielle employeur, Contrat de prévoyance, Comité d'entreprise,

Date de début du contrat : Dès que possible

Poste/Mission basé(e) à Paris (75)

Envoyer CV et lettre de motivation à : Stéphanie DECAMPS-LEROUSSEAU
- 9-21 Sente Des Dorées
75019 Paris
Tél : 01 44 84 53 19

Annonce réf. 11767
du 16 avril 2019

GROUPE SOS Seniors