CDI - UN-E SECRETAIRE - TEMPS PARTIEL H/F 0.75 ETP

GROUPE SOS Seniors , association membre du GROUPE SOS (480 établissements, 16 000 salariés, 850 ME de CA annuel), recherche pour sa structure SSIAD 75 (SSIAD)

UN-E SECRETAIRE - TEMPS PARTIEL H/F 0.75 ETP

Mission :

Le-la Secrétaire (H/F) du SSIAD gère les tâches administratives courantes et fournit un support indispensable au bon fonctionnement du SSIAD et de l'ESA. Il-Elle assure le suivi administratif des prises en charge, l'accueil téléphonique spécifique aux services prenant en charge des patients à leur domicile, participe activement au suivi administratif des salariés en lien avec le service RH et assure le suivi comptable dans le service en lien avec le service comptabilité. Le-la Secrétaire est tenu à la plus grande réserve quant à la diffusion des informations en sa possession.

Placé(e ) sous la responsabilité de la Cheffe de service et en lien avec la Direction, vous assurez la gestion des tâches administratives courantes du service. Vous serez en charge des missions suivantes :

- Divers travaux de comptabilité : facturation, suivi des encaissements, relance impayés, rapprochement des comptes, vérification des factures ...
- Traitement et suivi des commandes, échanges avec les prestataires externes, gestion des stocks
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier postal et électronique
- Constitution et suivi du dossier administratif des patients, suivi administratif des primes en charge (formulaires de renouvellement de prise en charge, courriers aux médecins traitants, éléments à adresser aux organismes de sécurité sociale dont les états trimestriels).
- Suivi des conventions avec les IDE libéraux en lien étroit avec la cheffe de service et les IDEC
- Suivi administratif du personnel en lien avec le service RH (transmissions des éléments contractuels, mise à jour du Registre Unique du Personnel, gestion des éléments variables de paie)
- Divers travaux de dactylographie
- Classement, archivage

Profil :

Titulaire BTS dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité. Des bases en comptabilité sont indispensables.
La connaissance des logiciels TALENTIA - HR Access - serait un plus

CDI non cadre

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Convention-collective/rémunération : CCN 51 : Ets privés de soins/cure/garde

Date de début du contrat : Dès que possible

Poste/Mission basé(e) à Paris (75)

Envoyer CV et lettre de motivation à : Stéphanie DECAMPS-LEROUSSEAU
SSIAD 75 - Directrice SSIAD Paris
9-21 SENTE DES DOREES
75019 PARIS
01 44 84 53 19

Annonce réf. 11769
du 16 avril 2019

GROUPE SOS Seniors