CDI - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Temps Plein

Crescendo, association œuvrant en faveur de l'accueil du jeune enfant, membre du GROUPE SOS (480 établissements, 16 000 salariés, 850 ME de CA annuel), recherche pour sa structure Les Robinsons (Multi-accueil)

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Temps Plein

Mission :

Crescendo est une association du Groupe SOS qui assure depuis plus de 50 ans la création, le développement et la gestion d'établissements d'accueil de jeunes enfants, tout en développant des dispositifs permettant de répondre aux besoins des familles ayant des enfants de moins de 6 ans.
Afin d'être au plus près des besoins de son public, chaque lieu d'accueil s'inscrit dans une dynamique innovante, territoriale et partenariale entre les équipes, les familles et les pouvoirs publics.
Soucieux du bien-être de chacun, enfants, parents, et professionnels, Crescendo a mis en place une politique de ressources humaines innovante valorisant les compétences et la formation continue de ses équipes.
Notre projet éducatif vous intéresse, vous souhaitez évoluer dans un environnement en fort développement dans une structure associative privilégiant le service à la personne et vous aimez travailler au sein d'équipes animées par la passion de leur métier : notre association vous attend, rejoignez-nous !


Missions


Sous la responsabilité du Directeur d'établissement et de son adjoint, vous les assistez directement dans la gestion, la coordination et le suivi de tous les dossiers comptables, administratifs et ressources humaines de l'établissement. De par votre formation et votre expérience, vous êtes capable de prendre en charge le montage et le suivi de certains dossiers et projets, et de les mener à bien en autonomie.
Les activités principales du poste sont les suivantes :
- Gestion et suivi administratif : création et suivi des contrats des familles dans le logiciel Hoptis, classement, rédaction de courriers administratifs, comptes rendus de réunion, création de documents et outils (logiciels Pack Office).
- Gestion administrative du personnel : suivi et saisi des plannings du personnel, rédaction de contrats de travail et avenants (CDD), DUE, éléments variables de paie, suivi des visites médicales, suivi des congés?
- Comptabilité : suivi des factures à payer, tenue de la caisse et des dépenses?
- Standard et accueil : accueil physique des visiteurs (familles, fournisseurs?), réception des appels téléphoniques, réception et traitement du courrier?
- Travail en équipe : participation aux réunions d'équipes, intervention ponctuelles sur le terrain auprès des enfants?

Profil :

Titulaire d'un BAC Pro Gestion ? Administration ou d'un BTS type Assistant de Direction ou de Gestion, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat. Vous êtes éventuellement éligible aux critères du CUI-CAE (contrat unique d'insertion ? contrat d'accompagnement dans l'emploi).
Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et polyvalent.
Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office, internet) et saurez intégrer l'utilisation de logiciels spécifiques au secteur de la Petite Enfance.
Vous avez un esprit de synthèse et faites preuve de souplesse et de réactivité.
Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du relationnel.

CDI non cadre

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Convention-collective/rémunération : CCN 51 : Ets privés de soins/cure/garde
Plage de rémunération : De 1743? à 1987? bruts mensuels selon expérience

Poste/Mission basé(e) à 9 rue des haies 75020 PARIS (75)

Annonce réf. 11819
du 17 avril 2019

Crescendo