CDD - Un-e Gestionnaire en organisme de formation H/F 35H

ESCALE, assembleur de solutions de formation et d'accompagnement, pour développer les compétences, et transformer les visions et les pratiques des organisations, membre du GROUPE SOS (480 établissements, 16 000 salariés, 850 ME de CA annuel), recherche

Un-e Gestionnaire en organisme de formation H/F 35H

Mission :

ESCALE, pour ses clients internes et externes, assemble des solutions de formation et d'accompagnement, pour développer les compétences, et transformer les visions et les pratiques des organisations.
En tant que Gestionnaire Formation, vous contribuez, avec l'équipe et les intervenant-e-s, à la réussite des projets réalisés au bénéfice des employeurs et des apprenant-e-s.

Vous êtes en charge des missions principales suivantes :

1/ Appui aux Chef-fe-s de projet ESCALE & ARABESQUE
Vous menez les actions nécessaires à la réalisation des projets développés par les Chef-fe-s de projet ESCALE & ARABESQUE :
- Contribution à la prospection : mailings et courriels, réponses clients, recueil des renseignements, mise à jour des bases de données

2/ Organisation et suivi qualitatifs des interventions de formation, de conseil et d'accompagnement.
- Contractualisation (intervenant-e-s - clients) et gestion documentaire (convocations, feuilles d'émargement, attestations, bilan pédagogique...)
- Soutien à l'organisation des projets et des actions : relecture, mise en forme des documents et reproduction des supports, logistique événementielle (salles, matériel...)
- Évaluation : suivi et traitement des évaluations
- Accueil téléphonique des clients, des intervenant-e-s et des apprenant-e-s
- Classement des dossiers (papier et numérique)

3/ Accompagnement du développement de l'activité de centre de services partagés pour les organismes de formation clients d'ESCALE & ARABESQUE

4/ Performance économique
- Comptabilité : vérification des documents comptables (préparation et vérification des factures intervenants)

5/ Office management
Vous assurez, en coopération au sein de l'équipe de gestion, des actions de gestion et d'accueil d'ESCALE : courrier entrant, accueil téléphonique, numérisations,...

Profil :

Vous êtes titulaire d'une qualification de gestion des activités d'un organisme de formation et vous avez une expérience dans un poste similaire dans un organisme de formation.
Vous maîtrisez les outils informatiques : logiciels Word, Excel, Internet. La connaissance du logiciel Gescof et d'Office 365 serait un sérieux atout.

Ce poste requiert de la polyvalence et de la réactivité face aux imprévus et à la diversité des tâches à accomplir. Il nécessite également des connaissances générales en gestion.
Vous faites preuve de discrétion, de souplesse et d'autonomie dans vos missions. Organisé-e et rigoureux-se, vous savez travailler en équipe et en interaction avec un très grand nombre d'interlocuteurs, dans une logique orientée clients et solutions.
La maitrise de GESCOF serait un plus.

CDD jusqu'au retour de la titulaire du poste non cadre

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Convention-collective/rémunération : CC organismes de formation

Avantages : Titre-repas, Remboursement partiel abonnement transports collectifs, Remboursement total abonnement vélos en libre-service,

Date de début du contrat : Dès que possible

Poste/Mission basé(e) à Paris (75)

Envoyer CV et lettre de motivation à : Pierre KERBELLEC
- 102 C rue Amelot
75011 Paris

Annonce réf. 12003
du 16 mai 2019

ESCALE