CDD - Assistant administratif - Marseille H/F 1 ETP

Wimoov, acteur pionnier et leader associatif de la mobilité en France, membre du GROUPE SOS (480 établissements, 16 000 salariés, 850 ME de CA annuel), recherche

Assistant administratif - Marseille H/F 1 ETP

Mission :

Wimoov, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement. Dans le cadre d'un remplacement au sein du siège, nous recherchons un assistant administratif F/H.
Sous la responsabilité de la Directrice des Activités, des Ressources et de la Formation et en collaboration avec la chargé (e) de missions emploi et formation, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion administrative des recrutements
o Vous assurez la diffusion et l'actualisation des offres en interne et en externe et en assurez le suivi (liens avec les partenaires et les managers)
o Vous gérez le traitement du courrier, triez et classez les candidatures, assurez le suivi des réponses aux propositions de collaboration et planifiez-les rendez-vous.
o Vous préparez les dossiers administratifs d'embauche et veiller au bon fonctionnement de l'intégration des nouveaux collaborateurs
o Vous gérez et actualisez les tableaux de bords dédiés au recrutement
Gestion administrative de l'activité Formation
o Vous centralisez les plannings de formations internes
o Vous assurez le suivi des tableaux de bords et des statistiques
Participation à la gestion de l'administration du personnel
En étroite collaboration avec la responsable Paye,
o Vous suivez les éléments variables de Paie et les absences des collaborateurs de l'établissement de Marseille (6 salariés)
o Vous commandez, distribuez et assurez le suivi des chèques déjeuners
o Vous contrôlez les Bulletins de salaire avant distribution
Gestion de la comptabilité
o Vous traitez les dépenses effectuées sur le compte de l'établissement, les vérifiez, les codifiez analytiquement et les transmettez au service comptable (CB pro, suivi chèque, suivi caisse et Notes de frais)
o Vous gérez les notes de frais des équipes de l'établissement
o Vous soutenez le service sur l'ensemble des démarches administratives nécessaires à son fonctionnement.

Profil :

Savoirs et savoir-faire :
o Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et notamment Excel : la connaissance de HR Access serait appréciée
o Vous être rigoureux et savez travailler en autonomie tout en appliquant des procédures précises liés à l'organisation.
o Vous disposez de bonnes connaissances et d'une expérience d'au moins un an en administration du personnel
o Vous avez des connaissances en gestion et comptabilité
Savoir-être professionnels
o Vous êtes réactif et polyvalent
o Vous avez le sens du service, l'esprit d'équipe et disposez de qualités organisationnelles et relationnelles.
o Vous êtes force de proposition et vous aimez participer aux axes d'amélioration continue de l'organisation.

CDD Terme au 04/08/2019 non cadre

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Convention-collective/rémunération : Pas de convention collective applicable
Plage de rémunération : 1700 € bruts mensuels

Avantages : Titre-repas, Remboursement partiel abonnement transports collectifs, Remboursement total abonnement vélos en libre-service, Complémentaire santé avec prise en charge partielle employeur, Contrat de prévoyance, Comité d'entreprise,

Date de début du contrat : Dès que possible

Poste/Mission basé(e) à Marseille

Envoyer CV et lettre de motivation à : Carole CANO
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Annonce réf. 12429
du 12 juillet 2019

Wimoov