CDD - SECRETAIRE H/F Temps Plein

Groupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale très difficile, membre du GROUPE SOS (480 établissements, 16 000 salariés, 850 ME de CA annuel), recherche pour sa structure GROUPE SOS Solidarités (CHU)

SECRETAIRE H/F Temps Plein

Mission :

Le Centre d'Hébergement d'Urgence Ephémère, situé au 4 rue de Lorraine dans le 19ème arrondissement, propose à des familles en situation de précarité un hébergement et un accompagnement social. Cet établissement est intégré au pôle Urgence hivernale du Groupe SOS Solidarités dont les équipes se composent de travailleurs sociaux, moniteurs-éducateurs, secrétaires et coordinateurs (administratif et logistique) sous la direction de cheffes de services.

Le poste de secrétariat est essentiel au bon fonctionnement du CHU Ephémère à travers les missions suivantes exercées sous la responsabilité de la cheffe de service :
- Accueil physique et téléphonique : résidents, partenaires, intervenants extérieurs?
- Commande, distribution et suivi des chèques service pour les résidents
- Suivi comptable : caisse, facturation, suivi des dépenses, factures, banque, préparation des documents comptables pour les services support du groupe SOS?
- Suivi administratif des ressources humaines : tableau d'affichage employeur, dossiers et registres du personnel, planning (suivi des horaires du personnel sur outil informatique), congés, absences, transmission des éléments variables de paie?
- Secrétariat institutionnel et gestion courante : courriers, commandes courantes, renseignement de tableaux de bord sur outil informatique (dépenses sensibles, contrats et suivi des prestataires, éléments de Reporting d'activité), suivi des dossiers, classement et archivage...

Profil :

Titulaire au minimum d'un diplôme de secrétariat, vous avez de l'expérience sur ce type de poste.
Vous maîtrisez l'environnement bureautique et l'outil informatique.
Vos capacités relationnelles ne sont plus à prouver. Vous êtes polyvalent?e, organisé?e, rigoureux?se et ponctuel?le.
Vous êtes soumis?se au secret partagé et savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l'on vous confie.

CDD 5 mois non cadre

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Convention-collective/rémunération : CCN 51 : Ets privés de soins/cure/garde
Plage de rémunération : 1809,93

Poste/Mission basé(e) à Paris 19 (75)

Annonce réf. 12693
du 13 août 2019

GROUPE SOS Solidarités