CDD - SECRETAIRE H/F Temps Plein

Groupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale très difficile, membre du GROUPE SOS (550 établissements, 18 000 salariés, 950 ME de budget), recherche pour sa structure CSAPA Marseille La Corniche (CSAPA)

SECRETAIRE H/F Temps Plein

Mission :

Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez les tâches générales de secrétariat, la gestion des dossiers, l'accueil et la relation avec les professionnels et les partenaires extérieurs.
Tâches administratives générales:
? Accueil physique et/ou téléphonique des personnes et recueil des informations utiles pour les orienter et les conseiller
? Réception, tri, distribution, enregistrement et archivage du courrier
? Suivi des e-mails
? Mise en forme et diffusion de lettres, rapports, tableaux, graphiques, statistiques, diaporamas, etc.
? Saisie informatique de l'ensemble des documents, notes et dossiers établis ou validés par le chef de service
? Mise à jour de la documentation et des panneaux d'affichage
? Diffusion des différents supports associatifs de communication interne et externe
? Participation aux réunions d'équipes
? Soutien administratif à l'équipe pluridisciplinaire dans la gestion des dossiers personnes
? Mise en ?uvre de modes de classement et d'archivage
? Mise en forme et affichage de l'organisation et de planification des activités de l'établissement sous la responsabilité du chef de service
? Tenue et suivi des dossiers administratifs
? Suivi des registres obligatoires
? Suivi des dossiers (déclarations, indemnisations, litiges, etc.)
? Rédaction des comptes rendus de réunions en journées institutionnelles
Tâches liées à la logistique du service
? Commandes de matériels, de fournitures, de consommables?
? Réceptions des commandes et vérification de la conformité des livraisons
? Gestion des stocks de fournitures, et matériaux de travail pour le personnel
Tâches administratives liées au personnel
? Utilisation des logiciels HRA, GTA
? Constitution, mise à jour, suivi des dossiers du personnel : recrutement, médecine du travail, formation
?Suivi des absences, des congés
? Enregistrement, et transmission mensuelle des éléments variables de paie
? Constitution et vérification des dossiers de formation
? Transmission des dossiers de formation continue au siège
Tâches administratives liées à l'activité
? Suivi de l'activité (reporting en lien ProGDis ?)
? Enregistrement et mise à jour des données de l'activité (tableau de bord des admissions, tableau de bord des référents?)
? Participation à l'élaboration du rapport d'activité

Profil :

Compétences requises
? Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale
? Initiative et autonomie dans la gestion et la coordination des activités
? Aisance relationnelle
? Adaptabilité, disponibilité par rapport aux demandes et esprit d'équipe
? Rigueur
? Discrétion et respect de la confidentialité
? Capacité à restituer le sens d'un message
? Capacité à raisonner logiquement et à développer une argumentation
? Connaissances des contraintes légales ou réglementaires
? Compétences organisationnelles
? Maîtrise du matériel informatique, des logiciels et des outils de communication
? Capacité de s'adapter à l'évolution des technologies.
Moyens
Le secrétaire dispose d'un poste bureautique/ informatique/ télécommunication complet en liaison directe avec le chef de service.

CDD 5 mois non cadre

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Convention-collective/rémunération : CCN 66 : Ets pour pers. Inadaptées ou handicapées

Poste/Mission basé(e) à Marseille (13)

Annonce réf. 12866
du 11 septembre 2019

GROUPE SOS Solidarités