CDI - Adjoint administratif et financier - Hauts de France H/F 1 ETP

Wimoov, acteur pionnier et leader associatif de la mobilité en France, membre du GROUPE SOS (550 établissements, 18 000 salariés, 950 millions de budget), recherche

Adjoint administratif et financier - Hauts de France H/F 1 ETP

Mission :

Wimoov, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement.
Présents dans 9 régions, au travers de 27 plateformes de mobilité, nous recherchons pour nos plateformes des Hauts de France, un adjoint administratif et financier F/H en CDI.

Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice régionale, l'Adjoint Administratif et Financier est responsable des démarches relatives à la gestion budgétaire, comptable, administrative et financière des plateformes de la Région Hauts de France.
Gestion des subventions
• Accompagnement au montage de dossiers de subventions nécessaires au fonctionnement des plateformes : rédaction des dossiers et des notes de synthèse, montage budgétaire et administratif
• Suivi des instructions des dossiers
• Contrôle de la conformité des conventions de partenariats et suivi de leur exécution
• Rédaction et transmissions de bilans
Gestion budgétaire et comptable
• Elaboration et suivi des budgets régionaux (fonctionnement et investissements) : plateformes et projets annexes
• Supervision et contrôle de l'ensemble des dépenses des plateformes dans le respect des process internes
• Vérification des enregistrements analytiques comptables
• Gestion de l'ensemble des obligations comptables (y compris européennes) liées à l'attribution et aux versements des subventions
• Gestion des contrats fournisseurs locaux
Gestion financière
• Elaboration des plans de trésorerie annuels
• Relances des partenaires et/ ou des clients pour une gestion optimale et conforme au prévisionnel
Administration du personnel
• Vérification et validation des données relatives à la paie, aux congés, aux chèques-déjeuner, aux remboursements des frais du personnel, à la médecine du travail...
• Mise en place ou supervision des démarches administratives liées aux arrivées et départs des salariés, stagiaires ou volontaires
• Suivi des obligations liées à la fonction employeur
Management de l'équipe administrative HDF (2 personnes)
• Animation, accompagnement, encadrement, organisation et optimisation du travail de l'équipe administrative
• Supervision et évaluation

Profil :

Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous maîtrisez les règles et mécanismes budgétaires et comptables et connaissez les modalités de financements locaux, nationaux et surtout européens.
Vous savez élaborer et suivre les budgets de fonctionnement, d'investissement et de trésorerie et avez la capacité à faire des arbitrages financiers. Vous disposez de qualités organisationnelles, rédactionnelles, relationnelles, d'analyse et de synthèse. Une expérience de 2 ans sur la gestion de fonds européens serait appréciée. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.

CDI cadre

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Convention-collective/rémunération : Pas de convention collective applicable
Plage de rémunération : 2600 € bruts mensuels

Avantages : Titre-repas, Remboursement partiel abonnement transports collectifs, Remboursement total abonnement vélos en libre-service, Complémentaire santé avec prise en charge partielle employeur, Contrat de prévoyance, Comité d'entreprise,

Date de début du contrat : Dès que possible

Poste/Mission basé(e) à Valenciennes

Envoyer CV et lettre de motivation à : Carole CANO
-

Annonce réf. 12996
du 09 octobre 2019

Wimoov