CDI - SECRETAIRE H/F Temps Plein

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS (550 établissements, 18 000 salariés, 950 ME de CA annuel), recherche pour sa structure GROUPE SOS JEUNESSE (AEMO)

SECRETAIRE H/F Temps Plein

Mission :

Placé (e) directement sous la responsabilité de la directrice vous l'assistez dans la gestion des tâches administratives courantes.
Vous êtes l'interface administrative entre la direction et l'extérieur (Tribunal de Grande Instance, Conseil Départemental, Directeur Départemental et autres du Groupe Sos Jeunesse)
Vos tâches seront principalement :
Administratives
- Tenue du standard et de l'accueil
- Traitement du courrier entrant et sortant (papier et mail)
- Relecture et mise en page des rapports
- Déclaration de sinistre auprès de l'assurance
- Classement et archivage (dossier, papier et informatique)
- Rédaction de courriers, note de services, compte rendus
- Suivi des éléments relatifs à la formation en lien avec la Direction Départementale
Suivi administratif des usagers
- Tenue à jour du tableau des mesures
- Enregistrement hebdomadaire des jugements dans le logiciel (Némo)
Comptables
- Tenue de la caisse
- Emissions de règlements des factures
- Etablissement et envoi de la facturation aux conseils Généraux
- Envoi des documents comptables et gestion des fiches navette
- Suivi des dépenses éducatives et autres, notes de frais, factures, banque

Profil :

PROFIL
Vous disposez d'un BTS en Secrétariat, BEP de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques : logiciels Word, Excel, Internet
- Notions de comptabilité
- Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles, vous savez gérer les priorités et faire preuve d'une grande discrétion.

Permis B obligatoire.
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

CDI non cadre

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Convention-collective/rémunération : CCN 66 : Ets pour pers. Inadaptées ou handicapées
Plage de rémunération : VOIR CCN66

Poste/Mission basé(e) à POISSY (78)

Annonce réf. 13301
du 20 novembre 2019

GROUPE SOS Jeunesse