CDI - Un-e Assistant-e de Direction H/F 1 ETP

Wimoov, acteur pionnier et leader associatif de la mobilité en France, membre du GROUPE SOS (405 établissements, 15 000 salariés, 750 ME de CA annuel), recherche

Un-e Assistant-e de Direction H/F 1 ETP

Mission :

Wimoov, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement.

Nous recherchons, pour notre Direction Générale, un assistant de direction.

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez en charge les principales missions suivantes :
• Gestion de l'agenda de la Directrice Générale
• Prise de rendez vous
• Organisation des déplacements, des réunions, des rendez-vous et séminaire
• Soutien à la préparation des rendez vous : recherche et veille diverses
• Suivi des rendez vous et organisation des suites à donner
• Rédaction de comptes rendus et de notes diverses
• Tenue de différents tableaux de suivi, de gestion, de reporting nécessaires au bon fonctionnement de l'association
• Gestion du courrier entrant et sortant (y compris les conventions de financement de l'association) : centralisation et circulation des informations
• Gestion des achats et des contrats courants pour l'établissement siège (chèques déjeuner, copieur, téléphonie, PC ...)
• Gestion administrative des contrats fournisseurs nationaux (y compris la banque), des commandes associées et des paiements
• Classement et archivage divers (physique et numérique)

Profil :

Vous avez le sens du service, du travail soigné et disposez de qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles. Vous avez le sens de la discrétion et un esprit d'analyse et de synthèse.
Vous être rigoureux et savez travailler en autonomie, en appliquant des procédures précises.
Vous êtes réactif et polyvalent.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et notamment Excel.
Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

CDI Dès que possible non cadre

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Convention-collective/rémunération : Pas de convention collective applicable

Avantages : Titre-repas, Remboursement partiel abonnement transports collectifs, Remboursement total abonnement vélos en libre-service, Mutuelle avec prise en charge partielle employeur, Contrat de prévoyance, Comité d'entreprise,

Date de début du contrat : Dès que possible

Poste/Mission basé(e) à Paris (75)

Envoyer CV et lettre de motivation à : Carole CANO
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Annonce réf. 7659
du 23 juin 2017

Wimoov