CDI - Un-e Secrétaire H/F 1 ETP

Groupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale très difficile, membre du GROUPE SOS (405 établissements, 15 000 salariés, 750 ME de CA annuel), recherche pour sa structure CHU Danube (CHU)

Un-e Secrétaire H/F 1 ETP

Mission :

Danube est un centre d'hébergement pour adultes en voie d'insertion sociale et/ou professionnelle, qui a pour vocation de mettre à l'abri les couples et de leur proposer un accompagnement social afin de favoriser leur sortie du dispositif d'hébergement d'urgence. Sous la responsabilité du chef de service, en tant que secrétaire du CHU vous gérez les tâches administratives courantes et fournissez un support indispensable au bon fonctionnement de l'établissement.

Vous assurez :

- Une fonction de comptabilité : caisse, facturation, suivi des dépenses, factures, banque, préparation des documents comptables pour le GIE, etc.

- Une fonction de suivi administratif des ressources humaines : tableau d'affichage employeur, dossiers et registres du personnel, planning (suivi des horaires du personnel sur outil informatique), congés, arrêts maladie, rédaction des contrats d'urgence, transmission des éléments variables de paye, etc.

- Une fonction de secrétariat institutionnel et de gestion : gestion des courriers, des commandes courantes, renseignement de tableaux de bord sur outil informatique (dépenses sensibles, contrats et suivi des prestataires, éléments de reporting d'activité), suivi des dossiers, classement et archivage.

Profil :

1) Savoir-faire :
- Etre réactif-ve aux demandes des interlocuteurs téléphoniques ou des résidents
- Savoir écouter les demandes, les évaluer et les orienter auprès des membres de l'équipe
- Etre capable de tenir à jour les documents administratifs concernant le personnel
- Savoir tenir des fichiers à jour
- Savoir anticiper les besoins de matériel pour le personnel
- Savoir établir des bons de commande
- Concevoir et mettre en page des documents sur support informatique
- S'exprimer avec clarté
- Savoir tenir un standard
- Avoir des facilités rédactionnelles

2) Connaissances :
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques et notions comptables

3) Compétences requises :
- Disponibilité
- Polyvalence
- Organisation
- Sens du contact
- Capacité de rédaction et de frappe
- Discrétion
- Travail en équipe
- Rigueur
- Capacité d'écoute
- Réactivité
- Autonomie

CDI non cadre

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Convention-collective/rémunération : CCN 51 : Ets privés de soins/cure/garde

Avantages : Titre-repas, Remboursement partiel abonnement transports collectifs, Remboursement total abonnement vélos en libre-service, Complémentaire santé avec prise en charge partielle employeur, Contrat de prévoyance, Comité d'entreprise,

Date de début du contrat : Dès que possible

Poste/Mission basé(e) à Paris (75)

Envoyer CV et lettre de motivation à : Aurore DUMONT
-

Annonce réf. 8114
du 13 septembre 2017

GROUPE SOS Solidarités