CDD - Un-e Gestionnaire en organisme de formation H/F 35H

ESCALE, assembleur de solutions de formation et d'accompagnement, pour développer les compétences, et transformer les visions et les pratiques des organisations, membre du GROUPE SOS (480 établissements, 15 000 salariés, 850 ME de CA annuel), recherche

Un-e Gestionnaire en organisme de formation H/F 35H

Mission :

ESCALE, pour ses clients internes et externes, assemble des solutions de formation et d'accompagnement, pour développer les compétences, et transformer les visions et les pratiques des organisations.
En tant que Gestionnaire Formation, vous contribuez, avec l'équipe et les intervenant-e-s, à la réussite des projets réalisés au bénéfice des employeurs et des apprenant-e-s.

Vous êtes en charge des missions principales suivantes :

1/ Appui aux Chef-fe-s de projet ESCALE & Arabesque
Vous menez les actions nécessaires à la réalisation des projets développés par les Chef-fe-s de projet ESCALE & Arabesque :
- Contribution à la prospection : mailings et courriels, réponses clients, recueil des renseignements, mise à jour des bases de données
- Conversion commerciale des opportunités : préparation de devis, évaluation des forfaits de frais, préparation de la contractualisation

2/ Organisation et suivi qualitatifs des interventions de formation, de conseil et d'accompagnement.
- Contractualisation (intervenant-e-s - clients) et gestion documentaire (convocations, feuilles d'émargement, attestations, bilan pédagogique...)
- Soutien à l' organisation des projets et des actions : relecture, mise en forme des documents et reproduction des supports, logistique événementielle (salles, matériel...)
- Évaluation : suivi et traitement des évaluations
- Accueil téléphonique des clients, des intervenant-e-s et des apprenant-e-s
- Classement des dossiers (papier et numérique)

3/ Accompagnement du développement de l'activité de centre de services partagés pour les organismes de formation clients d'ESCALE.

4/ Performance économique
- Comptabilité : facturation clients ; suivi des factures émises ; recouvrement ; encaissement des paiements ; coopération avec le service comptable du GIE ; vérification des documents comptables.
- Banque : règlement des factures fournisseurs et partenaires ; suivi des paiements et de la trésorerie ; gestion de la caisse ...)

5/ Office management
Vous assurez, en coopération au sein de l'équipe de gestion, des actions de gestion et d'accueil d'ESCALE : courrier entrant, accueil téléphonique, numérisations,...

Profil :

Vous êtes titulaire d'une qualification de gestion des activités d'un organisme de formation, et vous avez une d'expérience dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques : logiciels Word, Excel, Internet. La connaissance du logiciel Gescof serait un sérieux atout.

Ce poste requiert de la polyvalence, et de la réactivité face aux imprévus et à la diversité des tâches à accomplir. Il nécessite également des connaissances générales en comptabilité.
Vous faites preuve de discrétion, de souplesse et d'autonomie dans vos missions. Organisé-e et rigoureux-se, vous savez travailler en équipe et en interaction avec un très grand nombre d'interlocuteurs, dans une logique orientée clients et résultats.
La maitrise de GESCOF serait un plus.

CDD jusqu'au 1er juin 2018 non cadre

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Convention-collective/rémunération : CC organismes de formation

Avantages : Titre-repas, Remboursement total abonnement vélos en libre-service, Complémentaire santé avec prise en charge partielle employeur, Contrat de prévoyance,

Date de début du contrat : Dès que possible

Poste/Mission basé(e) à Paris (75)

Envoyer CV et lettre de motivation à : Laurence UNG
- 102 C rue Amelot
75011 Paris
Tél : 01 58 30 55 81

Annonce réf. 8686
du 15 janvier 2018

ESCALE