CDD - Un-e Assistant-e administratif-ve [Bordeaux] H/F 24 heures hebdo

Wimoov, acteur pionnier et leader associatif de la mobilité en France, membre du GROUPE SOS (480 établissements, 16 000 salariés, 850 ME de CA annuel), recherche

Un-e Assistant-e administratif-ve [Bordeaux] H/F 24 heures hebdo

Mission :

Wimoov, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement.
Nous recherchons, pour nos plateformes en Nouvelle Aquitaine, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activités, un assistant administratif H/F.

Sous la responsabilité de l'adjoint Administratif et Financier, vous aurez en charge les principales missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Participation à la gestion financière & comptable
• Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte des plateformes Nouvelle-Aquitaine (virements, CB, chèques, espèces, notes de frais...)
• Saisie des virements sur la banque en ligne
• Suivi et mise à jour du plan de trésorerie
• Établissement des devis et factures et suivi de la facturation
• Classement des pièces comptables pour le suivi des dépenses européennes
Participation à la gestion administrative du personnel
• Saisie, transmission au service RH et suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux chèques déjeuner, aux remboursements des frais du personnel et à la médecine du travail
• Gestion des démarches liées aux arrivées et départs des salariés, stagiaires, volontaires et bénévoles
Gestion administrative & logistique
• Lecture et tri du courrier entrant
• Classement et archivage
• Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks
• Gestion des réservations pour les missions et déplacements de l'équipe (billets de train, nuits d'hôtel...)
• Gestion logistique de la plateforme (véhicules ...)
• Gestion des garanties de la mutuelle d'assurance
Travaux de bureautique divers
• Préparation de dossiers et livrables divers pour nos partenaires et nos bénéficiaires
• Rédaction de courriers et saisies diverses

Enfin, vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d'activités auprès de votre responsable hiérarchique.

Profil :

Vous maîtrisez les règles comptables de base et êtes rigoureux. Vous avez le sens pratique et êtes curieux.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Vous aimez la polyvalence.
Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle en comptabilité ou êtes issu(e) d'une formation en comptabilité/ gestion.

CDD Terme au 31/12/2018 non cadre

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Convention-collective/rémunération : Pas de convention collective applicable
Plage de rémunération : 1068 € bruts mensuels

Avantages : Titre-repas, Remboursement partiel abonnement transports collectifs, Remboursement total abonnement vélos en libre-service, Complémentaire santé avec prise en charge partielle employeur, Contrat de prévoyance, Comité d'entreprise,

Date de début du contrat : Dès que possible

Poste/Mission basé(e) à Bordeaux

Envoyer CV et lettre de motivation à : Carole CANO
-

Annonce réf. 9767
du 17 juin 2018

Wimoov