Pour mener à bien leurs missions et projets, chaque entreprise sociale adhère donc au groupement d'intérêt Economique (GIE) qui propose une offre de prestations spécialisées dans plusieurs domaines clés : gestion comptable, financière et budgétaire, conseil juridique et en développement des Ressources Humaines, gestion des contentieux de droit social, centralisation des achats, communication, web et recherche de financements institutionnels, bancaires ou privés. Cette organisation offre plusieurs intérêt :

La séparation de l'ordonnancement et du contrôle des dépenses, garantie d'une gestion saine et performante vis-à-vis des partenaires publics et privés.

La mutualisation et la rationalisation des moyens permettant des économies d'échelle.

La garantie d'une bonne application des réglementations grâce aux conseils des professionnels du GIE.

Missions

Gestion

Le G.I.E. assure tout d'abord une mission quotidienne de gestion des associations permettant l'harmonisation des techniques de gestion entre les structures du Groupe SOS et leur optimisation.

Traitement de la comptabilité générale et spécialisée

Production des reportings règlementaires et internes

Gestion de la paie et des systèmes d'information Ressources Humaines

Gestion de la trésorerie

Centralisation de certains investissements

Gestion des systèmes d'information

Suivi du plan de formation

Conseil

Le G.I.E. exerce également une mission de conseil auprès des associations membres du Groupe SOS.

Assistance juridique en droit privé, droit social, droit de l'action sociale et gestion des affaires statutaires

Conseil en gestion et développement des Ressources Humaines

Assistance au développement

Conseil en communication interne et externe

Contrôle, audit et alerte

Cette fonction d'audit permet d'assister les directions générales du Groupe dans l'exercice de leurs responsabilités en leur fournissant des analyses et des recommandations concernant les activités et le fonctionnement des établissements et services audités. En ce sens, le GIE intervient sur des missions de « contrôle interne » (procédures) et/ou d'audit des structures et services des établissements et services sociaux, médico sociaux, sanitaires. De plus, ce mode d'intervention permet d'émettre des recommandations et de rendre compte d'analyses et de diagnostics au Directoire, sous le contrôle des Conseils d'Administration, en vue d'améliorer les modalités de l'action de chaque association et de leur évaluation.

Ces audits peuvent notamment concerner les domaines suivants :

Audit financier et comptable ;

Audit de la gouvernance ;

Audit des modes d'organisation interne ;

Audit du système d'information ;

Audit du management opérationnel ;

Analyse des risques ;

Aide à la conception des procédures de contrôle interne.

Cette mission générale de « contrôle interne » (procédures) et/ou d'audit porte sur l'ensemble des structures et services des établissements et services sociaux, médico sociaux, sanitaires, et ce, dans tous les domaines d'intervention et d'expertises décrits ci-dessus. Elle est conduite par une ou plusieurs directions du GIE, sous l'autorité du Directeur général.

Formation

Le GIE, organisme agréé au titre de la formation professionnelle, organise régulièrement des sessions de formation du personnel encadrant des associations du Groupe afin de leur permettre de bénéficier de toutes les connaissances techniques présentes dans les services du GIE, et d'optimiser ainsi la gestion de leurs établissements. Les nouveaux cadres appelés à prendre des fonctions de responsabilité au sein du Groupe bénéficient également d'une formation spécifique à la gestion d'établissement.

Aide au développement

Le GIE accompagne également le développement du Groupe SOS. Il peut en effet auditer des associations en vue d'une éventuelle adhésion de celles-ci au Groupe SOS.

Equipes

Placées sous la responsabilité du directeur général, cinq directions composent le GIE :

Direction des Ressources Humaines (droit social, gestion des carrières, bilan social, 1 % logement, formation, développement RH, etc.) ;

Direction Juridique (veille réglementaire, affaires statutaires, droit social, contrôle des conventions, conseil juridique, etc.)Direction Comptable et financière (comptabilité, contrôle budgétaire, gestion trésorerie, relations partenaires bancaires) ;

Direction SIRH-Paie (Gestion de la paie et des déclarations sociales, production des reportings sociaux) ;

Direction de la Communication et des relations extérieures (conseil en organisation, en communication et en systèmes d'information, développement partenariats) ;

Direction Développement durable et achats.

Le GIE comprend également un service d'audit interne qui a notamment pour mission d'apprécier la rectitude, la suffisance et l'application des procédures et des contrôles comptables et financiers.

Les ressources du GIE

Un contrôleur de gestion indépendant contrôle les modalités d'imputation et la juste répartition des charges du groupement entre les membres. Le budget du GIE est approuvé annuellement par les représentants des membres du groupement lors de son assemblée générale. Un expert-comptable externe contrôle la régularité des comptes du GIE. Le commissaire aux comptes certifie les comptes et vérifie la sincérité des informations révélées dans le rapport moral et financier. Les comptes du GIE ont également été examinés lors des contrôles exercés sur le Groupe SOS par des organismes tels que la Cour des comptes, l'Inspection générale des Affaires sociales et l'Inspection générale des Finances.

Pour mener à bien leurs missions et projets, chaque entreprise sociale adhère au Groupement d'intérêt Economique (GIE) qui propose une offre de prestations spécialisées dans plusieurs domaines clés : gestion comptable, financière et budgétaire, conseil juridique et en développement des Ressources Humaines, gestion des contentieux de droit social, centralisation des achats, communication et recherche de financements institutionnels, bancaires ou privés. Il convient de noter qu'en fonction des ressources propres de chaque association, l'intervention du GIE, régie par une lettre de cadrage annuelle, permet de dimensionner les services utilisés par chacune d'entre elle.

L'obtention par le GIE de la norme ISO 9001 (norme reconnue au plan international) en novembre 2009, et renouvelée en octobre 2012, certifie que celui-ci est organisé de telle manière à rechercher un fonctionnement de plus en plus performant au bénéfice de ses clients (associations et entreprises du Groupe SOS).

Toutes les entreprises sociales membres du Groupe SOS adhèrent au GIE pour mutualiser des moyens de gestion et/ou de contrôle pointus et performants. Cette organisation favorise le recrutement de personnes expertes et particulièrement qualifiées dans chacun de leur domaine de compétence. Cabinet de conseil des secteurs sanitaire, social et médico-social, Alliance Gestion, a développé une offre globale de services visant à répondre aux besoins des associations. Les entreprises sociales membres mandatent donc les professionnels du GIE pour un certain nombre de missions clés, en fonction des ressources dont dispose chaque entreprise membre.

Chaque entreprise sociale membre conserve ses moyens propres de gestion. Pour optimiser sa performance de gestion, être conseillée et obtenir des méthodes et programmes de gestion adaptées, elle recourt en tant que de besoin aux services du GIE qui n'ont pas vocation à se substituer aux fonctions centrales existantes. Une lettre de cadrage et de mission spécifique est établie conjointement et révisée chaque année.

Contrôle externe des activités du GIE

Le budget prévisionnel ainsi que les comptes annuels du Groupement sont approuvés annuellement par les représentants des membres du groupement réunis à cet effet en assemblée générale.

Un contrôleur de gestion indépendant contrôle statutairement les modalités d'application et d'imputation et la juste répartition des charges du Groupement entre les membres.

Un expert-comptable externe contrôle la régularité des comptes du GIE.

Un commissaire aux comptes certifie les comptes et vérifie la sincérité des informations relevées dans le rapport moral et financier.