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Agent administratif – Secrétariat/Accueil H/F
MISSIONS
Inscrit dans le cadre de la Prévention et de la Protection de l’enfance, le Service d’Orientation Spécialisé reçoit des enfants, adolescents et jeunes adultes de 6 à 21 ans adressés par un travailleur social habilité par nos conventions. Les jeunes reçus présentent des difficultés psychologiques dont l’expression peut perturber l’accès à la scolarité, aux apprentissages, à la socialisation, à l’insertion, à l’autonomie.Les psychologues du service ont pour mission à l’aide de passation de tests, d’aider les jeunes accueillis à élaborer un projet d’orientation personnalisé tenant compte de leur problématique psychique.
Missions :
Au sein d’une équipe composée de 6 psychologues, une secrétaire de direction, une secrétaire et sous l’autorité du directeur, vous assurerez l’accueil, la prise de rendez-vous et le suivi administratif des jeunes accueillis.
Dans ce cadre, vos missions principales consistent à :
– Accueillir les jeunes, leurs familles, les travailleurs sociaux avec le maximum d’attention et de réassurance.
– Assurer le standard du service
– Secrétarait des psychologues et secrétariat général
– Gestion, classement et archivage des dossiers des jeunes
– Participations aux réunions de service et de démarche qualité
Organisation de travail : Du Lundi au Vendredi de 9h à 17h sur deux sites (10ème et 15ème arrondissements)
PROFIL
Vous faites preuve de: Rigueur, Organisation, Discrétion, Disponibilité, Polyvalence, Réactivité et Autonomie.Vous avez le sens du travail en équipe.
Vos qualités relationnelles et votre capacité d’écoute sont des atouts indispensables à la réussite de vos missions.
Enfin, vous avez une bonne maitrise de l’outil informatique.
> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966