Alternant-e Chef-fe de projet MOA H/F

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MISSION

Rattaché-e au Directeur des Systèmes d’Information du secteur Solidarités, l’alternant-e chef-fe de projet MOA a pour mission d’assurer le pilotage pour le déploiement des projets SI du secteur Solidarités en lien avec le prestataire et les établissements et en assurant l’accompagnement et le conseil aux professionnels des établissements.

Contexte
Depuis 5 ans, le Groupe SOS Solidarités déploie des solutions informatiques de Dossier Usager Informatisé (DUI). Ces solutions, au coeur des pratiques professionnelles des structures médico-sociales, permettent aux salariés qui accompagnent les personnes en situation d’exclusion de disposer d’un outil pour un suivi adapté de la situation, sociale, administrative et médicale.
En appui à la cheffe de projet DUI, vous accompagnerez le déploiement de ces solutions au sein des établissements accompagnant des personnes en difficultés spécifiques (PDS) et au sein des établissements accompagnant des personnes en situation de handicap (PH).

Activités principales
Accompagner le pilotage du déploiement des projets Dossier Usager Informatisé au sein du secteur Solidarités, en appui de la cheffe de projet DUI

Cadrage des déploiements des solutions DUI au sein des établissements
Proposition d’un calendrier de déploiement de la solution auprès des établissements concernés en cohérence avec le calendrier général validé par le CODIR
Définition des ressources <> nécessaires à la réalisation du projet
Coordination des interventions des prestataires et suivi de leurs prestations

Pilotage du déploiement Projet
Application de la gouvernance projet, mise en oeuvre des méthodologies applicables
Mise en place des outils de suivi et de pilotage projet (reporting/tableaux de bord, suivi des actions, des problématiques et des risques, registre des évolutions, etc.)
Pilotage et mesure de l’état d’avancement, alerte via les processus de gouvernance projet sur les problèmes rencontrés et risques encourus
Supervision et coordination du travail de l’ensemble des acteurs internes/externes (rôle d’interface centrale)
Avec ou en échange avec le prestataire, préparer, lancer et organiser la mise en place du projet dans chaque établissement sur l’ensemble des phases projet (reprise de données, recueil de besoins, formations, tests, mise en service, etc)
Participation à la recette fonctionnelle des différentes réalisations du prestataire (paramétrages, reprises de données, etc.)

Conduite du changement et mise en place dans les établissements
Sensibiliser les parties prenantes au projet, en particulier l’ensemble des participants et utilisateurs dans les établissements pour faciliter les usages des solutions déployées
Rédiger ou accompagner la rédaction des procédures
Organiser si nécessaire la formation des utilisateurs aux nouveaux outils, en lien avec les équipes de prestataires et les responsables de domaines fonctionnels, contribuer, le cas échéant, à assurer la formation
Assurer un accompagnement

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PROFIL

EXPERIENCE ET FORMATION
Formation supérieure bac +4/5 d’école d’ingénieur ou universitaire

SAVOIR-FAIRE
Bases de management et de la gestion de projet
Bonne connaissance des méthodologies Projet appliquées aux Systèmes d’Information
Connaissance du secteur des ESMS est un plus

SAVOIR-ETRE
Capacité organisationnelle
Aptitude à la communication, qualité d’écoute et bon relationnel
Disponibilité et sens des responsabilités
Réactivité, rigueur et autonomie
Intérêt pour le secteur associatif

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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