ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

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MISSION

Au sein du CADA de Lille, vous assurez les missions suivantes:
1) Gérer l’accueil et le standard:
– Accueil physique des bénéficiaires et des visiteurs
– Orientation des bénéficiaires et des visiteurs vers les lieux et/ou les interlocuteurs adéquats, en interne comme en externe
– Réception des appels téléphoniques
– Suivi des e-mails et télécopies
– Prise de rendez-vous
– Réception et traitement des courriers entrants et sortants
2) Gestion administrative
– Suivi des plannings du personnel
– Tenue du tableau d’affichage des salariés
– Tenue des dossiers du personnel de la structure (arrêts maladie, visite médicale, demande de congés, plannings, feuille de récapitulation des horaires?) et du registre du personnel (salariés, bénévoles, stagiaires)
– Référent administratif pour le GIE Alliance gestion (préparation des documents à envoyer au GIE Alliance Gestion, suivi des échéances à respecter?), notamment concernant la paye
– Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, compte-rendu à la demande de la direction
– Tenue du registre des résidents
– Participation à la mise en oeuvre de la démarche qualité
– Participation à l’élaboration de bilans d’activités du comptable (clôture)
3) Gestion courante
– Classement des dossiers et archivage
– Gestion des stocks de fournitures, outils de travail pour le personnel
– Réception des commandes
– Suivi des contrats de location (bureau, copier, véhicules, communication téléphone et internet, assurance?) et maintenance (sécurité, sécurité incendie, entretien des bureaux etc.) : contrôle deséchéances et factures, renouvellement, classement, etc.
– Suivi des dossiers d’exonération des taxes et impôts
4) Gestion comptable
– Premier interlocuteur du GIE Alliance (services support)
– Tenue de la caisse
– enregistrement des participations des résidents
– Suivi des factures à payer
– Préparation et vérification des documents comptables
– Transmission des documents comptables au GIE Alliance
6) Travail en équipe pluridisciplinaire dans son domaine de compétences
– Participation active à la réflexion sur les modalités d’ouverture du CADA, en appui au Directeur
de l’établissement
– Participation active aux réunions d’organisation et de supervision
– Participation au travail de réflexion sur le fonctionnement institutionnel de la structure

PICTO CORPO BULLE picto_SALARIES

PROFIL

Titulaire d’un baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou d’un diplôme équivalent dans votre spécialité, vous justifiez d’une première expérience réussie à un poste similaire.

Patient(e) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe.Vous savez être efficace, rigoureux(-se) et discret

Compétences requises
? Savoir adapter son mode de communication au public ciblé et aux partenaires
? Savoir faire preuve d’adaptabilité en toute circonstance
? Maitriser des outils bureautiques
? Savoir rédiger des écrits professionnels (synthèse, compte-rendu, observations)
? Maitriser les règles comptables de base et savoir tenir une caisse
? Maitriser les bases du droit du travail
? Connaissance de son obligation de secret professionnel

Une connaissance du public accueilli et une expérience professionnelle ou bénévole au sein d’un service social ou médico-social est un atout indéniable.
Avoir une langue étrangère parlée serait un plus.
Permis B préférable.

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

Vous pouvez postuler à l'annonce sur notre plateforme de recrutement