ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

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MISSION

Au sein d’un établissement d’Appartements de Coordination Thérapeutique de 50 places qui proposent un suivi médico-social à des personnes atteintes de pathologies chroniques invalidantes en situation de fragilité psychologique et sociale dont 15 places dédiées à l’accueil d’enfant malade et de leur famille, vous occupez un poste pivot pour le fonctionnement de l’établissement.

Sous la responsabilité directe du chef de service, vous prenez en charges les tâches administratives courantes de la structure.
Vous assurez le standard et vous réceptionnez les appels/mails/courrier. Vous suivez les dossiers du personnel.
Vous alimentez les différents outils de suivi de l’activité et contribuez au suivi de la comptabilité de la structure (suivi des factures, vérification des documents comptables, gestion de la caisse, préparation des chèques, suivi de la médecine du travail, déclaration et suivi arrêt de travail, accidents du travail, éléments variables de salaire?).
Vous assurez les liens avec le service comptable et la paye. Vous avez la responsabilité de la caisse journal des dépenses et des achats de titres de transport, des affranchissements?

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PROFIL

Diplôme exigé : BTS
Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat ou d’un diplôme de niveau Bac + 2 avec une expérience de 3 ans à ce type de poste.

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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