ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

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MISSION

Au sein de l’association GROUPE SOS Solidarités (107 établissements, 2 500 salariés), membre du GROUPE SOS, l’établissement ACT ? Appartements de coordination thérapeutique de Clermont Ferrand accueil des résidents depuis 2008. Doté d’une équipe pluridisciplinaire médicale et sociale, les ACT assurent un accompagnement du parcours global médico-social de 24 personnes en situation de précarités, atteints de pathologies chroniques. L’hébergement est assuré dans 19 appartements situés en diffus dans la ville de Clermont-Ferrand, et l’accueil des résidents est assuré au sein des bureaux pour le suivi et les ateliers.
L’établissement dispose d’un fonctionnement autonome, en lien étroit avec le second établissement de la structure consacré à l’intermédiation locative, et s’inscrit au sein de la structure du Groupe SOS Solidarités.
L’assistant administratif a pour mission principale d’assurer la gestion des tâches administratives courantes en fournissant à l’équipe et à la directrice un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.

Vous êtes en charge de l’accueil, de la gestion du courrier, de l’archivage, des commandes.
Vous assurez le secrétariat institutionnel et le suivi administratif de l’établissement.
Vous assurez le suivi administratif des usagers au sein de la structure (loyer, paiement des aides individuelles, quittances?).
Sur le plan RH vous assurez le suivi des dossiers du personnel, les formalités d’embauche et de sortie, le suivi des congés.
Sur le plan comptable, vous êtes en charge de la tenue de caisse, le suivi des factures, les moyens de paiement

Vous assurez vos fonctions de manière autonome sous la responsabilité de la directrice, et travaillez en lien direct avec toute l’équipe de la structure. Vous travaillez en lien avec les services paye et comptabilité nationaux.

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PROFIL

Titulaire d’un Bac+2 (BTS gestion/administration/RH/comptabilité) ou diplôme similaire.
Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
Vous maitriser parfaitement les outils bureautiques (pack office) et outils en ligne.

Vous êtes sensibles à l’accueil de publics précaires, et êtes prêt à vous engager durablement pour les missions de l’établissement.

Vous faites particulièrement preuve de rigueur et d’organisation, et êtes autonome dans votre travail.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez établir une relation de confiance et vous adapter à vos interlocuteurs.

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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