ASSISTANT DE DIRECTION 0.5 ETP H/F

PICTO BULLE picto_MISSION

MISSION

1) Accueil et secrétariat
– assurer l’accueil physique et téléphonique: réception des appels, orientation, transmission des messages
– assurer le secrétariat de direction (courriers et emails de la directrice, mailings, rédaction des courriers…)
– participer à l’élaboration et à la rédaction des documents du service (bilan d’activité, livret d’accueil ) en lien avec la directrice
– assurer la gestion de l’agenda institutionnel

2) Gestion comptable
– assurer la comptabilité courante (règlement des factures, tenue des comptes, facturation, rapprochement bancaire ?) et suivi de celle-ci en partenariat avec le GIE
– assurer le suivi des dépenses éducatives, les notes de frais, la tenue de la caisse
– en accord avec la directrice procéder aux commandes et achats courants (fournitures?) et assurer la gestion des stocks

3) Gestion administrative et RH
– suivi administratif des embauches ( réaliser des demandes de contrat, ouverture et constitution des dossiers ) et des sorties
– suivi administratif du personnel: prévisions et planning des congés, préparation des éléments variables de paie, commandes des tickets restaurant, suivi des visites médicales
– tenir à jour les dossiers du personnel, le registre du personne et suivre le plan de développement des compétences

4) Suivi administratif des usagers
– suivi des demandes d’admission : réception et enregistrement des demandes dans le logiciel de gestion des usagers
– préparation des dossiers administratif
– tenue à jour du registre des usagers
– suivi de l’activité et facturation dans le logiciel de gestion des usagers

PICTO CORPO BULLE picto_SALARIES

PROFIL

Diplôme de niveau Bac + 2 (BTS, DUT … ) en assistanat de direction, assistanat de gestion.
Connaissance de la protection de l’enfance
Bonne maitrise des logiciels

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

Vous pouvez postuler à l'annonce sur notre plateforme de recrutement