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Assistant.e Administratif.ive H/F
a supprimer
MISSIONS
Rattaché.e à l’Assistante de Direction de la direction générale, il.elle participe à la réalisation des tâches administratives courantes de la direction générale.Vos missions :
1) Tâches administratives :
– Réceptionner les appels téléphoniques
– Gérer les e-mails
– Assurer la réception du courrier (simples et recommandés)
– Gérer l’archivage des dossiers du personnel
– Gérer et transmettre les documents administratifs de l’association aux différents interlocuteurs
– Être en relation avec les services du support de la DG et du Groupe SOS
2) Tâches organisationnelles
– Tenir les agendas et la prise de rendez-vous des membres de la direction générale
– Organiser les déplacements professionnels, et les réunions des membres de la direction générale
– Gérer la logistique des réunions et des formations à l’initiative de la direction générale
– Elaborer les plannings des congés de l’équipe + Directeurs
– Veiller à la mise à jour de l’affichage obligatoire employeur
– Assurer les relations avec les différents prestataires externes
– Mettre à jour les bases de données diverses
– Assurer le lien avec les établissements bancaires et le service finance du Groupe SOS
3) Tâches de gestion
– Commande et gestion administrative les fournitures de bureau
PROFIL
Vous êtes titulaire d’un BAC et disposé.e d’une expérience professionnelle sur un poste administratif d’au moins 3 ans.Doté.e d’un sérieux et d’une rigueur dans le traitement de la gestion administrative, vous êtes à l’aise avec les outils de bureautiques (tableur Excel, traitement de texte), rigoureux.se, polyvalent.e et d’un excellent relationnel.
Vous assurez le remplacement partiel de l’assistante de direction pendant son absence.
> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966