ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F

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MISSION

Vous avez pour mission principale d’assurer les tâches administratives courantes en fournissant à l’encadrement et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.

Gestion RH :
Saisir les informations dans les différents logiciels RH
Gérer les dossiers administratifs du personnel
Elaborer les contrats de travail et participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs
Remonter les éléments variables de paie des salariés

Gestion comptable :
Rassembler et classer les documents (factures, notes de frais….) et remonter les éléments comptables au service comptabilité
Assurer le suivi des factures et des relances des fournisseurs
Tenir à jour la caisse de l’établissement

Gestion de l’accueil et du standard :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs et prestataires de l’établissement
Administrer les correspondances de l’établissement
Recevoir les demandes des résidents et les orienter vers le bon interlocuteur

Contribuer à la qualité des méthodes de travail :
Garantir la traçabilité de votre activité et informer les cadres en cas de problème
Produire les tableaux de bord et reporting de l’établissement
Faire le lien avec le conseiller numérique pour organiser des ateliers numériques
Participer avec les autres salariés à l’organisation de la vie quotidienne et à l’animation collective
Participer aux instances institutionnelles et à la démarche qualité
Participer à l’encadrement de stagiaire dans votre domaine de compétences

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PROFIL

Vous portez un intérêt aux missions de lutte contre les exclusions menées par le GROUPE SOS ainsi que pour le travail auprès de personne en situation de très grande précarité.

Compétences requises :
Organisation, rigueur et discrétion
Aisance relationnelle
Maitrise de l’outil numérique et information (Word, Excel, Outlook, internet…)

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.

En tant qu’acteur engagé au quotidien pour l’égalité des chances et l’inclusion professionnelle, nos opportunités de collaboration sont ouvertes à toutes et tous.

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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