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ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addiction, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation.
GROUPE SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
MISSIONS
Sous la responsabilité du directeur régional, l’assistant.e de direction sera amené.e à intégrerl’équipe de la Direction Régionale Occitanie Ouest du Groupe SOS Solidarités, avec pour mission
principale d’assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des tâches
administratives, comptables et RH courantes.
L’assistant.e de direction sera amené.e à fournir au directeur régional et à l’équipe de la
direction régionale un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.
A ce titre, sans être exhaustives, ses missions seront principalement les suivantes :
Suivi administratif :
– Réception et traitement du courrier reçu
– Prise de rendez-vous/gestion de l’agenda du directeur régional
– Classement des dossiers et archivage
– Gestion des commandes de fournitures
– Organisation logistique d’évènements/formations à la demande de la direction
Suivi RH :
– Gestion des éléments variables de paie (congés, arrêts maladie, carte déjeuner, …), suivi et
transmission au service paie dans le respect des échéances
– Saisie dans le logiciel de paie des entrées et des sorties du personnel de la direction
régionale
– Rédaction de contrats de travail et réalisation des formalités d’embauche
– Gestion et suivi des prises de rendez-vous auprès de la médecine du travail,
– Consolidation de données RH diverses (bilan social, formation, …) en lien avec le RRH
– Mise en oeuvre et suivi d’actions de formation, en lien avec le RRH
– Gestion et suivi des ouvertures d’accès aux différents modules de l’outil RH (EHPSOS) des
cadres hiérarchiques
Suivi comptable :
– Suivi des factures à payer, préparation du bon d’engagement des dépenses (BED) et du
chèque,
– Règlement des notes de frais des salariés de la direction régionale,
– Copie des documents comptables et transmission à la comptabilité chaque fin de semaine,
accompagnés des tableaux de suivi,
– Aide à la clôture comptable en fin d’année,
PROFIL
Vous souhaitez préparer une formation de niveau Bac+2 en alternance, traitant du domaine dusecrétariat, ainsi que de la gestion RH et comptable.
Vous justifiez idéalement d’une première expérience de la gestion administrative du personnel
et/ou en secrétariat.
Savoir-être :
– disponibilité
– polyvalence
– organisation
– sens du contact
– discrétion
– travail en équipe
– rigueur
– capacité d’écoute
Savoir-faire :
– Etre réactive.tif face aux demandes
– Bonne expression écrite et orale
– Savoir assurer un suivi rigoureux
– Etre force de proposition
– Savoir anticiper les besoins de matériel notamment
> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d’hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951