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ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
MISSIONS
Dans le cadre du développement de nos activités en région Ile-de-France, nous recherchons un assistant administratif (F/H).Description du poste
Sous la responsabilité de la Chargée de gestion administrative et comptable, vous aurez en charge les principales missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative
Lecture et tri du courrier entrant
Classement et archivage
Suivi des commandes de fournitures
Gestion des réservations (salles, déplacements …)
Suivi logistique : flottes de véhicules, matériel informatique …
Participation à la gestion comptable
Enregistrement, vérification, classement et transmission au service comptable des dépenses effectuées
Inventaire mensuel des caisses
Soutien à la gestion administrative du personnel
Collecte mensuelle des éléments variables de paie des salariés
Gestion des dossiers du personnel et des démarches liées aux arrivées et aux départs
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique.
PROFIL
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social.Vous maîtrisez les bases administratives et comptables et êtes rigoureux.
Vous avez le sens pratique et êtes curieux.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous aimez la polyvalence.
Vous avez une sensibilité aux questions d’insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion.
Formation souhaitée
Bac + 2 validé – Administration / gestion – Eligible au Parcours Emploi Compétences.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Vanves (92), télétravail partiel possible
CDD 9 ou 12 mois Eligible Parcours Emploi Compétences – Temps plein
Salaire : 1800 Euros bruts mensuels, Chèques-déjeuner, télétravail partiel possible, forfait mobilité durable, mutuelle prise en charge à 60 %, jusqu’à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés.
> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> Pas de convention collective applicable