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ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addiction, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation.
GROUPE SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
MISSIONS
MissionsSoutenir la direction dans la gestion des tâches administratives courantes. Elle/il est un support nécessaire à la bonne organisation et au suivi du bon fonctionnement de l’établissement.
Activités principales (liste non exhaustive)
* Ressources Humaines
– Gestion administrative du personnel (notes de frais, arrêts maladie, déclaration accident du travail, suivi des congés, registre du personnel, stagiaires …)
– Diffusion des offres d’emploi
– Centralisation et transmission des éléments variables de paie (EVP)
– Gestion et suivi des demandes de formation (prise en charge …)
– Etablissements des contrats de travail (DPAE, mutuelle, prévoyance…)
* Gestion Administrative
– Gestion du standard téléphonique et de l’accueil
– Gestion des courriers (réception et envoi)
– Inventaire et stockage des fournitures
– Gestion des commandes
– Suivi de la flotte téléphonie
– Suivi des démarches avec les fournisseurs en lien avec les locaux
– Classement des dossiers, factures, archivage
– Mise à jour des classeurs (protocoles, procédures, notes de service) et de l’affichage dans les établissements
– Suivi de la mise en oeuvre des formations par le service formation dans le respect des obligations Qualiopi
* Comptabilité
– Tenue de la caisse
– Commande et suivi comptable des cartes Titres Restaurants
– Gestion des factures, récupération des documents comptables
– Préparation des éléments comptables à faire valider par la direction puis transmission au Centre de gestion
* Tâches ponctuelles
– Relecture des dossiers tels que les rapports d’activité
– Soutien à la direction dans la vie associative
– Compte rendu de réunions
– Participe aux réponses appels à projet (mise en page, relecture, saisie des parties administratives…)
– Suivi et coordination des projets en lien avec la direction
PROFIL
Profil recherchéBac +2
BTS Support de l’action Managériale
BTS Gestion de PME
DUT Gestion des entreprises et des administrations
Maitrise du Pack Office (Excel, Word, Power point) : niveau intermédiaire exigé
Rigueur et organisation
Sens du relationnel
> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d’hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951