ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F

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MISSION

Sous la responsabilité du Directeur d’établissement et de son adjoint, vous les assistez directement dans la gestion, la coordination et le suivi de tous les dossiers comptables, administratif, ressources humaines, de l’établissement. De par votre autonomie et votre formation, vous êtes capable de prendre en direct le montage et le suivi de certains dossiers et projets, et de les mener à bien en autonomie.
Les activités principales du poste sont les suivantes :
– Gestion et suivi administratif : suivi et mise à jour des heures de présence des enfants dans le logiciel Hoptis, classement, rédaction de courriers administratifs, comptes rendus de réunion…
– Gestion administrative du personnel : suivi et saisi des plannings du personnel, rédaction contrats de travail et avenants, DUE, éléments variables de paie, visites médicales…
– Comptabilité : suivi des factures à payer, tenue de la caisse et des dépenses…
– Standard et accueil : accueil physique des visiteurs (familles, fournisseurs…), réception des appels téléphoniques, réception et traitement du courrier…
– Travail en équipe : participation aux réunions d’équipes, interventions ponctuelles sur le terrain auprès des enfants.

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PROFIL

Titulaire d’un BTS type Assistant Manager ou de Gestion, vous bénéficiez impérativement d’une première expérience dans le domaine de l’assistanat. Vous êtes rigoureux-se, organisé-e, autonome et polyvalent-e. Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office, internet… Vous avez un esprit de synthèse et faites preuve de souplesse et de réactivité. Vous avez l’esprit d’équipe et le sens du relationnel.
Modalités du poste
Prise de poste : Immédiate
Type de Contrat : CDI
Régime de travail : 37h hebdomadaire avec RTT
Adresse du lieu d’exercice du poste : 9 rue des Haies -75020 Paris
Rémunération : 1743? bruts mensuels minimum – fourchette selon expérience

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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