Assistant.e – Chargé.e de volontariat Congé Solidaire et Mission Solidaire H/F

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MISSION

1 – Assurer le parcours d’accompagnement des volontaires partant en CS et MS

Accompagnement administratif des volontaires avant et après la mission
Suivi des dossiers (conseils, récolte des pièces justificatives, souscription assurance, procédure de billet d’avion, reçus fiscaux, relevés de dons …)
Appui et participation aux évènements de promotion du Congé Solidaire® en entreprise ou en distanciel

2 – Participer à la création d’outils de communication et de capitalisation

Appui à la mise à jour des outils et documents à destination des CS et MS
Contribution à la revue des fiches missions postées sur le site internet
Participation à la consolidation des outils et procédures sur la sélection des volontaires
Participation à la production de rapports et documents de communication, de présentation des activités réalisées et de capitalisation afin de garantir la régularité et la fiabilité de l’information produite, ainsi que la confidentialité des informations sensibles éventuelles

3 – Participer à l’organisation des sessions de formation au départ et de retour des volontaires

Participation à la logistique autour des temps de formations (Formation au départ, Sessions de retour)
Appui à la dynamisation du réseau des volontaires via le réengagement des volontaires accompagnés
Possibilité d’animation du module administratif de la formation au départ des volontaires

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PROFIL

Bac + 2 minimum avec expérience dans la relation client ou le suivi administratif

2 à 3 ans d’expérience professionnelle préférées, débutants acceptés

Volonté de s’engager avec l’équipe sur plusieurs années

Connaissance des enjeux de la Solidarité Internationale, du volontariat et intérêt pour les des enjeux forestiers et climatiques

Dans le cadre de vos relations externes, vous représentez la structure et vous engagez à ce titre à véhiculer une image positive sur ses activités. Vous êtes capable de prioriser les activités et de faire face à une charge de travail accrue à certaines périodes de l’année. Vous pouvez par ailleurs être sollicitée pour participer à toute action qui contribuerait au bon fonctionnement de l’association.

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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