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Assistant.e – Chargé.e de volontariat Congé Solidaire et Mission Solidaire H/F

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Non cadre
- Temps Plein

Paris
(PLANETE URGENCE)

POSTULER

24 janvier 2023

Ref. 24232

Planète Urgence, association agissant en faveur du renforcement de l'autonomie des populations en situation de vulnérabilité et/ou d’isolement économique et social,membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

MISSION

1 – Assurer le parcours d’accompagnement des volontaires partant en CS et MS

Accompagnement administratif des volontaires avant et après la mission
Suivi des dossiers (conseils, récolte des pièces justificatives, souscription assurance, procédure de billet d’avion, reçus fiscaux, relevés de dons …)
Appui et participation aux évènements de promotion du Congé Solidaire® en entreprise ou en distanciel

2 – Participer à la création d’outils de communication et de capitalisation

Appui à la mise à jour des outils et documents à destination des CS et MS
Contribution à la revue des fiches missions postées sur le site internet
Participation à la consolidation des outils et procédures sur la sélection des volontaires
Participation à la production de rapports et documents de communication, de présentation des activités réalisées et de capitalisation afin de garantir la régularité et la fiabilité de l’information produite, ainsi que la confidentialité des informations sensibles éventuelles

3 – Participer à l’organisation des sessions de formation au départ et de retour des volontaires

Participation à la logistique autour des temps de formations (Formation au départ, Sessions de retour)
Appui à la dynamisation du réseau des volontaires via le réengagement des volontaires accompagnés
Possibilité d’animation du module administratif de la formation au départ des volontaires

PROFIL

Bac + 2 minimum avec expérience dans la relation client ou le suivi administratif

2 à 3 ans d’expérience professionnelle préférées, débutants acceptés

Volonté de s’engager avec l’équipe sur plusieurs années

Connaissance des enjeux de la Solidarité Internationale, du volontariat et intérêt pour les des enjeux forestiers et climatiques

Dans le cadre de vos relations externes, vous représentez la structure et vous engagez à ce titre à véhiculer une image positive sur ses activités. Vous êtes capable de prioriser les activités et de faire face à une charge de travail accrue à certaines périodes de l’année. Vous pouvez par ailleurs être sollicitée pour participer à toute action qui contribuerait au bon fonctionnement de l’association.

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Convention collective : CCN de l’animation

DIPLÔME

Diplôme exigé : BTS

CONTRAT

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Non cadre

Rémunération : 24K à 28K selon expérience

PRIORITÉ

En tant qu'acteur engagé au quotidien pour l'égalité des chances et l'inclusion professionnelle, nos opportunités de collaboration sont ouvertes à toutes et tous.