ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

PICTO BULLE picto_MISSION-bleu

MISSION

Sous la responsabilité du directeur, et en lien quotidien avec les professionnels de l’association, vous organisez et vous réalisez les tâches administratives courantes et offrez au personnel de l’association le soutien organisationnel indispensable à son bon fonctionnement.

Travail en équipe pluridisciplinaire et travail administratif, institutionnel et interne à l’association

Gestion courante de la comptabilité de l’établissement : vérification de la bonne gestion financière et comptable quotidienne en lien avec le comptable de l’association

Gestion et suivi RH : gestion administrative du personnel et de la formation professionnelle, dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires : suivi des salariés de leur embauche à leur sortie (contrats de travail, formalités d’embauche/sorties, gestion des EVP, …), suivi de la mise en oeuvre du plan de développement des compétences et de son financement et réalisation des formalités afférentes.

Secrétariat de la direction : accueil téléphonique et physique, rédaction de courriers, comptes-rendus et notes, gestion de l’agenda, organisation logistique des réunions, commande de matériel, classement, archivage et suivi de dossiers

Reporting d’activité en lien avec les responsables des projets

Mise en oeuvre des nouveaux process de l’association en lien avec les fonctions supports du GROUPE SOS

PICTO BULLE picto_SALARIES-bleu

PROFIL

Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (anciennement niveau III) – BTS assistance de direction, GPME, SAM …
– Maîtriser les outils bureautiques
– Connaissance des règles relatives à la gestion des RH
– Sens des initiatives et de l’organisation
– Capacité d’écoute et de communication, sens du relationnel
– Capacité à s’inscrire dans un travail d’équipe
– Capacités d’adaptation et autonomie
– Expérience minimum souhaitée : 2 ans
– Connaissance du milieu sportif amateur et/ou professionnel souhaitée
– Intérêt pour la lutte contre les discriminations et l’accompagnement des publics réfugiés et exilés
– Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

Vous pouvez postuler à l'annonce sur notre plateforme de recrutement