Recrutement / Offres d'emploi / Nouvelle-Aquitaine

ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Non cadre
- Temps Plein

Bordeaux
(Ovale Citoyen)

28 février 2023

Ref. 24606

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addiction, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation. GROUPE SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

MISSION

Sous la responsabilité du directeur, et en lien quotidien avec les professionnels de l’association, vous organisez et vous réalisez les tâches administratives courantes et offrez au personnel de l’association le soutien organisationnel indispensable à son bon fonctionnement.

Travail en équipe pluridisciplinaire et travail administratif, institutionnel et interne à l’association

Gestion courante de la comptabilité de l’établissement : vérification de la bonne gestion financière et comptable quotidienne en lien avec le comptable de l’association

Gestion et suivi RH : gestion administrative du personnel et de la formation professionnelle, dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires : suivi des salariés de leur embauche à leur sortie (contrats de travail, formalités d’embauche/sorties, gestion des EVP, …), suivi de la mise en oeuvre du plan de développement des compétences et de son financement et réalisation des formalités afférentes.

Secrétariat de la direction : accueil téléphonique et physique, rédaction de courriers, comptes-rendus et notes, gestion de l’agenda, organisation logistique des réunions, commande de matériel, classement, archivage et suivi de dossiers

Reporting d’activité en lien avec les responsables des projets

Mise en oeuvre des nouveaux process de l’association en lien avec les fonctions supports du GROUPE SOS

PROFIL

Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (anciennement niveau III) – BTS assistance de direction, GPME, SAM …
– Maîtriser les outils bureautiques
– Connaissance des règles relatives à la gestion des RH
– Sens des initiatives et de l’organisation
– Capacité d’écoute et de communication, sens du relationnel
– Capacité à s’inscrire dans un travail d’équipe
– Capacités d’adaptation et autonomie
– Expérience minimum souhaitée : 2 ans
– Connaissance du milieu sportif amateur et/ou professionnel souhaitée
– Intérêt pour la lutte contre les discriminations et l’accompagnement des publics réfugiés et exilés
– Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Convention collective : Pas de convention collective applicable

DIPLÔME

CONTRAT

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Non cadre

Rémunération : 21200 à 23500 EUR Brut

PRIORITÉ

En tant qu'acteur engagé au quotidien pour l'égalité des chances et l'inclusion professionnelle, nos opportunités de collaboration sont ouvertes à toutes et tous.