Assistant.e de Direction H/F

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MISSION

Le Service d’accueil de jour éducatif (SAJE) 22 est un établissement de Protection de l’Enfance. Il est composé de deux sites : l’un à Loudéac, l’autre à Saint Brieuc, ouverts au printemps 2018. Vous interviendrez sur SAint-Brieuc.

La finalité de la mission au SAJE est de réduire le danger encouru par l’enfant et les risques d’éloignement en mobilisant les compétences parentales.

L’équipe du SAJE accueille 50 enfants âgés de 7 à 13 ans et leurs parents du lundi au samedi et durant les vacances scolaires. Cette équipe pluridisciplinaire, dans une approche holistique, intervient en direction de l’enfant qui lui est confié et de l’ensemble de sa famille en coopération avec les autres acteurs de la vie de l’enfant.

Nos interventions visent la protection de l’enfant vivant au sein de sa famille lorsque sa santé, sa sécurité et sa moralité ont été évaluées en danger ou que ses conditions d’éducation et son développement physique, affectif, intellectuel ou social sont gravement compromis.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire de 23 personnes, vous exercez une mission clef.
Sur des fonctions polyvalentes, vous êtes garant de la bonne organisation du service. Votre proximité avec l’équipe dirigeante vous oblige à la plus grande confidentialité, et vous amène à coordonner un certain nombre d’activités auprès de nombreux interlocuteurs du SAJE 22.
Vous êtes la première interface entre la Direction, le GIE selon les procédures internes au Groupe, l’association et l’extérieur. Vous assurez les tâches de secrétariat et êtes le référent administratif pour les équipes des fonctions supports (RH, Comptabilité, paye…). Vous êtes en soutien des équipes dans le quotidien et travaillez en étroite collaboration avec les autres secrétaires pour garantir la qualité de vos missions.
Vous sélectionnez les informations et les documents, préparez les dossiers, rassemblez les informations nécessaires à la prise de décision et les transmettez aux destinataires. Vous savez où trouver l’information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser.

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PROFIL

Titulaire d’un BTS assistant de gestion, assistant de direction?

Vous avez une maitrise des outils informatiques et bureautiques. La diversité des questions traitées et des outils utilisés, la nécessité de devoir s’adapter font des capacités d’observation, d’adaptation et de discrétion les qualités indispensables d’un (e) secrétaire de direction.
La fonction requiert de solides qualités relationnelles. Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie vous sont demandés. Vous faites preuve de rigueur et d’une discrétion absolue eu égard aux informations dont vous avez connaissance.

CV et Lettre de motivation à déposer sur notre site internet ou à l’attention de Mme la Directrice saje22loudeac@groupe-sos.org

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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