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Nos offres
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
Crescendo, qui sommes-nous ? Association à but non lucratif, membre du Groupe SOS, nous proposons un dispositif d’établissements d’accueil du jeune enfant afin de répondre aux besoins croissants des familles.
Notre richesse ? Plus de 800 femmes et hommes, engagés au sein de nos 50 établissements d’accueil de jeunes enfants, de nos relais d’assistante maternelles et assistantes parentaux (et lieux d’accueil parents-enfants.
Notre différence ? Nous sommes une association dynamique, en pleine croissance où la qualité de l’accueil des familles et le bien-être au travail sont vécus et travaillés au quotidien.
Crescendo est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
MISSIONS
Placé.e sous la responsabilité de la Directrice générale/Directrice Générale Adjointe, vous réalisez les tâches administratives courantes et offrez au personnel de la direction générale le soutien organisationnel indispensable au bon fonctionnement du service. Vous assistez également les membres de la direction générale dans la gestion des tâches administratives courantes effectuées au profit des établissements de l’association. Enfin, vous êtes la première » interface » entre la direction générale et son environnement extérieur.Principales activités du poste :
Accueil physique et téléphonique, transmission d’informations
– Accueil physique des visiteurs, réception et traitement des appels téléphoniques, réception et traitement du courrier, archivage, lien avec la Poste, tenue à jour de différentes listes de contacts internes et externes…
– Participation à la communication du siège vers les établissements (consolidation et envoi mensuel du carnet de route…)
Gestion et suivi administratif
– Gestion et suivi administratif des commandes de divers matériels pour le siège (fournitures de bureau, épicerie, mobilier, matériel informatique…), rédaction de courriers administratifs, notes, compte-rendu…
– Participation à la mise à jour chaque année des différents documents (calendriers de fermetures annuelles des établissements, calendrier annuel des tâches…).
– Suivi du parc informatique de l’association
– Lien avec les établissements bancaires et le service finance (ouverture de comptes, procuration bancaire, demande de CB…)
– Suivi du contrat avec les assurances…
Tâches organisationnelles
– Gestion des liens avec certains prestataires (société de ménage, prestation de recyclage, plombier, électricien…)
– Organisation logistique de réunions et de rassemblement (séminaire d’intégration des nouveaux cadres, séminaire annuel siège, etc.)
Tâches achats
Suivi des fournisseurs achats
Mise en place des contrats
Mise à jour et suivi des procédures achats en lien avec les fournisseurs
Suivi des interlocuteurs
Mise à jour de la gestion documentaire sur notre plateforme Ageval/ Communication aux structures
Suivi de l’application des procédures
Compétences attendues :
– Maîtrise avancée des techniques de secrétariat
– Maîtrise avancée des outils de bureautique (Pack Office, internet…)
– Capacité à restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de synthèse
– Capacités rédactionnelles, excellente orthographe
– Sens de l’organisation
– Capacité à alerter et solliciter à bon escient
Compétences psycho-sociales (soft skills) :
– Polyvalence et adaptabilité
– Rigueur
– Disponibilité
– Autonomie
– Sens de l’écoute et de la communication
– Sens du collectif
– Discrétion dans la gestion d’informations sensibles
– Loyauté
PROFIL
Compétences attendues :– Maîtrise avancée des techniques de secrétariat
– Maîtrise avancée des outils de bureautique (Pack Office, internet…)
– Capacité à restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de synthèse
– Capacités rédactionnelles, excellente orthographe
– Sens de l’organisation
– Capacité à alerter et solliciter à bon escient
Compétences psycho-sociales (soft skills) :
– Polyvalence et adaptabilité
– Rigueur
– Disponibilité
– Autonomie
– Sens de l’écoute et de la communication
– Sens du collectif
– Discrétion dans la gestion d’informations sensibles
– Loyauté
> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d’hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951