Recrutement
Nos offres
Assistant-e formation Qualité Qualiopi H/F
Escale est un organisme de formation membre du Groupe SOS, certifié Qualiopi, qui accompagne et forme les professionnel.les et futur.es professionnel.les des secteurs Sanitaires Sociaux et Médico sociaux (SSMS), en apportant des réponses aux enjeux RH actuels et futurs de ces secteurs (attractivité des métiers, formation par le prisme de l’alternance, adaptation à l’évolution des contextes d’intervention …) Escale porte des programmes de formation indépendants qui peuvent se combiner pour créer des synergies et permettre des parcours professionnels et d’engagement autour de métiers en tension du SSMS :
– Le CFA Groupe SOS, qui forme 400 apprenti.es chaque année (Aide-soignant.es, AES, Auxiliaires de puériculture, Éducateurs.trices spécialisé.es …)
– Le programme de préparation à l’apprentissage Prepapp, qui prépare des jeunes issus des QPV à l’entrée en apprentissage
– Arabesque, qui forme les professionnels du SSMS autour de thématiques transverses à leurs métiers / environnements Escale regroupe une équipe de 14 permanent.es et gère un budget d’2,5 million d’euros (2022).
Site web : https://www.groupe-sos.org/structure/escale/
MISSIONS
Dans le cadre d’un nouveau projet de formation accompagnée, l’assistant.e formation Qualité Qualiopi organise les informations liées aux activités et aux indicateurs de qualité des projets formationA ce titre il/elle s’assure du contrôle des données formations, leur circulation et capitalisation en vue de la certification Qualité.
Autorité et responsabilité :
L’assistant.e formation Qualité Qualiopi travaille en appui et sous la supervision de la Responsable des opérations
Responsabilités principales :
1. Collecte de données :
Rassembler les informations nécessaires à la mise en place de la certification Qualiopi.
Collaborer avec les différents services de l’entreprise pour obtenir les documents et les données requises.
2. Suivi des actions :
Assister l’équipe dans le suivi des actions à mettre en place pour se conformer aux critères de qualité de Qualiopi.
Vérifier que les échéances soient respectées et que les actions soient correctement documentées.
3. Préparation des dossiers :
Assurer la préparation des dossiers de demande de certification.
S’assurer que tous les documents requis soient inclus et que les exigences de Qualiopi soient respectées.
4. Gestion des audits internes :
Participer à la réalisation des audits internes de Qualiopi.
Collaborer avec les auditeurs internes pour planifier les audits, collecter les informations nécessaires et préparer les documents requis.
5. Support administratif :
Apporter un soutien administratif à l’équipe
Qualiopi. Réaliser des tâches telles que la rédaction de rapports, la préparation de réunions, la gestion des emails, etc.
6. Sensibilisation au personnel :
Participer à la sensibilisation du personnel de l’entreprise aux exigences de Qualiopi.
Organiser des sessions de formation ou de communication pour informer les employés sur les pratiques et les procédures liées à la certification.
7. Veille réglementaire :
Suivre l’évolution des réglementations et des exigences de Qualiopi.
Informer l’équipe des changements et des mises à jour nécessaires pour maintenir la conformité.
8. Evaluer (suivi et traitement des évaluations ; consolidation annuelle)
Points de vigilance sur le poste :
– Variété des clients concernés par les formations
– Diversité des dispositifs de formation accompagnés
PROFIL
L’assistant-e Qualiopi est en lien avec l’ensemble des membres de l’équipe d’Escale. Exécute des tâches administratives, recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement et au bon déroulement des formations.L’assistant- Qualiopi est responsable de soutenir l’équipe en charge de la mise en place et du suivi de la certification Qualiopi au sein de l’entreprise. Il/elle contribue à assurer la conformité de l’entreprise aux critères de qualité définis par cette certification.
Compétences requises :
– Excellentes capacités organisationnelles et méthodologiques, rigueur
– Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
– Bonnes compétences en communication écrite et orale
– Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes
– Bonne gestion du temps et des priorités
– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
– Orienté(e) vers les résultats et la qualité
– Connaissance des normes et des processus de certification Qualiopi est un plus
> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> Convention collective nationale des organismes de formation