Assistante administrative H/F

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MISSION

Sous la responsabilité de la directrice, vous l’assistez dans la gestion des tâches quotidiennes et de gestion courantes de l’établissement. Vous faites le lien entre Direction et personnel et participez à la bonne communication entre ces deux derniers. Vous assurez également les bonnes relations avec les partenaires et fournisseurs extérieurs.

Vous assurerez les missions suivantes:
– Comptabilité : saisie et suivi des dépenses et des facturations, préparation des documents comptables pour le service comptable, en relation avec la banque, etc.
– Suivi administratif des ressources humaines : tableau d’affichage employeur, dossiers et registres du personnel, planning (suivi des horaires du personnel sur outil informatique), congés, visites médicales, arrêts maladie, rédaction des contrats, transmission des éléments variables de paie, etc.
– Gestion des outils : préparation et suivi des dossiers des usagers (suivi des comptes résidents : loyers, prêts). procédures en lien avec le groupe qualité
– Suivi de la gestion locative (en relation avec les propriétaires et assurances, gestion des loyers)
– Activités générales de secrétariat et gestion : accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, gestion des courriers, renseignement de tableaux de bord sur outil informatique (dépenses sensibles, contrats et suivi des prestataires, éléments de reporting d’activité), rédaction de courriers, CR réunions , suivi des dossiers, classement et archivage.
– Vous veillez également à la gestion des stocks de fournitures.

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PROFIL

Titulaire au minimum d’un diplôme de niveau IV, idéalement de niveau III (bac+2 de type BTS secrétariat, assistant de direction, Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social), vous avez de l’expérience à ce type de poste.
Familier des outils bureautiques (maîtrise de Word et Excel impérative), vous êtes soumis au secret partagé et savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l’on vous confie.

Ce poste requiert de la polyvalence face aux imprévus et multitudes de taches à accomplir

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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