CADRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

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MISSION

Vos missions s’exercent dans le cadre de la protection de l’enfance pour le compte du dispositif MNA93, accueillant des jeunes de 16 à 21 ans, confiés par l’Aide sociale à l’Enfance. Sous la responsabilité du directeur, en lien avec les chefs de service, et au sein d’équipes pluridisciplinaires, vous assistez le directeur dans la gestion administrative, logistique, comptable et financière.
GESTION FINANCIERE :
Vous aidez à l’élaboration des budgets
Assistance technique, dans le cadre de l’élaboration des budgets prévisionnels, des comptes administratifs et des rapports budgétaires et financiers.
Vous accompagnez la Direction dans les négociations budgétaires
Vous participez aux réunions de négociations budgétaires avec le directeur
Gestion des investissements (hors travaux)
Vous participez à la réalisation des investissements, selon la procédure définie par le service comptable
Vous assurez le suivi de la réalisation des investissements de l’inventaire des immobilisations.
Supervision et suivi des encaissements, facturations, créances,
Vous assurez le suivi des encaissements, facturations et créances,
Études de marché, mutualisation des fournisseurs, gestion de flottes
Vous réalisez des études de marché pour obtenir les meilleures conditions commerciales.
Vous assurez le suivi des fournisseurs.
Règlement fournisseurs mutualisés
Vous assurez les règlements de factures auprès de fournisseurs en compte, après validation du directeur, et en lien avec le service comptable (règlements informatisés, suivi de trésorerie).
Supervision suivi budgétaire
Vous assurez le suivi de l’activité et de la trésorerie (facturation, gestion des avances de fonctionnement, etc.)
L’assistance technique et élaboration d’outils de suivi, favorisant le suivi de chaque Responsable.
Vous élaborez des tableaux de bords mensuels pour le suivi des dépenses RH et d’exploitation des différents services.
Vous analysez et contrôlez des situations budgétaires trimestrielles (contrôle des imputations budgétaires, redescente du Grand Livre).
GESTION DU PARC LOCATIF :
Vous contribuez avec le directeur à la prospection des logements destinés aux jeunes accueillis
Vous gérez les baux, selon les procédures établies avec la Direction Générale, et assurez également l’état des lieux d’entrée et de sortie de tout logement loué après validation du directeur
Vous êtes responsable des commandes, de l’équipement des appartements et du suivi des commandes auprès de nos fournisseurs
Vous coordonnez et planifiez les missions des ouvriers d’entretien
Vous mettez en place des outils de suivi de gestion du parc locatif
GESTION ADMINISTRATIVE :
Gestion du dossier MAIF, des sinistres. Vous êtes l’interlocuteur de la MAIF pour l’ouverture d’un dossier <> et son suivi. Gestion du parc automobile.

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PROFIL

Titulaire au minimum d’un diplôme de niveau III, et de préférence d’un diplôme de niveau II, vous maîtrisez l’outil informatique, et disposez de connaissances en gestion administrative (comptabilité, contrôle de gestion, droit du travail…). Vous savez manipuler des données notamment chiffrées, et les analyser. Vous avez des capacités de rédaction avérées. Polyvalent(e), autonome, et organisé(e), vous savez gérer des imprévus et trouver des solutions. Votre dynamisme, votre rigueur et vos qualités relationnelles seront des atouts pour intégrer ce poste.

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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