CADRE ADMINISTRATIF H/F

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MISSION

Dans un rôle significatif d’appui de la direction de son établissement, la cadre administrative et financière exerce une mission clef dans l’activité des structures du pole HAS Nord de GROUPE SOS Solidarités.
Sur des fonctions polyvalentes, il est garant de la bonne organisation et de la coordination des missions administratives, budgétaires et participe au suivi financier des établissements du Pôle.
Sa proximité avec l’équipe dirigeante l’oblige à la plus grande confidentialité, et l’amène à coordonner un certain nombre d’activités auprès de nombreux interlocuteurs de sa structure.
1) Suivi administratif et ressources humaines
– Appui aux personnels administratifs des établissements sur la mise en place ou l’amélioration des process de gestion.
– Rédaction des contrats de travail en lien avec les services support (GIE Alliance Gestion)
– Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs de l’association
– Référent administratif pour le GIE Alliance gestion (préparation des documents à envoyer au GIE Alliance Gestion, suivi des échéances à respecter?), notamment concernant la paye et les congés
– Contribution à l’élaboration et au suivi des plans de formation
– Appuyer le quotidien de la direction des établissements
– Participation à la mise en ?uvre de la démarche qualité

2) Suivi budgétaire, et soutien dans la gestion financière
– En lien avec le service gestion comptable et les chefs de service, suivi et consolidation du reporting mensuel des dépenses (caisse, chèque, carte, mouvement bancaire)
– Co-élaboration des budgets prévisionnels et des bilans financiers
– Suivi du budget des établissements
– Soutien aux responsables de services dans l’élaboration de programmes d’actions sous leurs aspects budgétaires
– Participation à l’élaboration de bilans d’activités du comptable (clôture)
– Analyse des comptes mensuels, des situations comptables et des comptes annuels,la définition des budgets annuels,
– Préparation de budgets spécifiques (CNR, mesures nouvelles, projets subventionnés),
– Préparation de compte rendus financiers,
– Elaboration des plans de financement des investissements.

3) Participation à l’écriture de projets
– Assister la direction dans le montage et suivi de dossiers de financement
– Soutien méthodologique dans la conduite de projet
– Contribuer à la rédaction des dossiers / appels d’offres, à destination d’organismes externes

4) Répondre à des obligations règlementaires
– S’assurer de la bonne constitution des dossiers à destination des organismes de contrôle.
– Appliquer, le cas échéant, des procédures conformes aux normes qualité le cas échéant.
– Savoir quelles informations sont communicables ou confidentielles et suivre ces règles.

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PROFIL

Compétences requises

? Bonnes notions RH/Comptables/ Juridiques
? Savoir adapter son mode de communication au public ciblé et aux partenaires
? Savoir faire preuve d’adaptabilité en toute circonstance
? Maitriser des outils bureautiques
? Savoir rédiger des écrits professionnels (synthèse, compte-rendu, observations)
? Maitriser les règles comptables de base et savoir tenir une caisse
? Maitriser les bases du droit du travail
? Connaissance de son obligation de secret professionnel
? Esprit de synthèse
? Capacité d’organisation et rigueur
Connaissance du secteur social et des règles de gestion en structures associatives.

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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