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Chargé.e du Suivi Financier (Alternance) H/F
Play international, association de solidarité internationale ayant pour mission d’aider les enfants à se reconstruire par le sport, membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
MISSIONS
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière, l’alternant.e soutient la RAF sur les missions budgétaires et de reporting financier. L’équipe est composée de quatre personnes et gère les aspects administratifs, comptables, budgétaires, financiers et logistiques de l’ensemble de l’association, avec l’aide locale des Assistant.e.s Administratifs et Financiers à l’étranger.Mission 1?: Suivi de la Mission France et de la Direction Innovation?:
Assurer le suivi budgétaire de la mission France et de la Direction Innovation (au global et par bailleur) : mise à jour mensuelle en fonction des dépenses réalisées
Appuyer la RAF dans l’analyse et le partage des écarts éventuels entre prévisionnel et réalisé
Appuyer la RAF dans la réalisation des budgets pour répondre à des appels à projet et des reporting financiers de la mission France et de la Direction Innovation
Présenter tous les 3 mois l’état des lieux des dépenses à l’équipe coordination de la Mission France et de la Direction Innovation
Mission 2?: Participation à la gestion logistique :
Gérer le suivi des commandes et des livraisons (Equipements informatiques, consommables et kits sportifs)
Soutenir les équipes pour le paramétrage initial des ordinateurs
Appuyer la gestion de la plateforme d’achat des transports
Mission 3?: Appui financier transversal?:
Participer à l’audit internet de la comptabilité des Missions
Participer à l’élaboration des budgets annuels par pôle/mission et du budget annuel global
Participer à l’élaboration de budgets pour répondre à des appels à projet
Soutenir la réalisation des reporting financiers des Missions à l’étranger et des contrats de financement multi-pays
Soutenir la formation continue des équipes administratives et financières
Appuyer la RAF dans le suivi des rétrocessions aux partenaires, des contrats de financement et des conventions partenariales
Mission 4?: Appui administratif et comptable?:
Participer au traitement administratif du courrier et au classement des DED, devis, factures, notes de frais, reçus et demandes de perdiem?
Participer à la préparation et au suivi des paiements
Participer à l’écriture dans le logiciel de la comptabilité sur le logiciel Quadra?
Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles peuvent donc évoluer en fonction du contexte externe et interne
PROFIL
Formation :BAC+4 à BAC+5 dans le domaine du contrôle de gestion/du suivi financier
Savoir-faire :
Maîtrise du pack office (en particulier un niveau avancé sur Excel)
Maîtrise des règles comptables (celles du secteur associatif est un vrai plus)
Connaissance d’un logiciel comptable (celle de Quadra et/ou Saga est un plus)
Savoir-être?:
Organisation
Rigueur
Autonomie
Priorisation
Capacité d’initiative
Esprit d’équipe
Adaptabilité
Conditions :
Prise de poste : Septembre 2023
Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation d’un an
Salaire : selon le légal
Poste basé au siège social?: 173 rue de Vaugirard 75015 Paris
> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> Convention collective nationale des organismes de formation