Chef de Service H/F

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MISSION

Dans une démarche éthique et déontologique, coordonner les activités sociales et éducatives des équipes du nouveau dispositif Hébergement d’Urgence pour Demandeurs d’Asile d’Aulnay-sous-Bois, un collectif en création de 180 places.
Le Chef de Service (H/F) a pour objectif de garantir une prise en charge et un accompagnement de qualité des personnes accueillies, en optimisant l’usage des ressources matérielles et humaines à disposition.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion d’équipe :
? Animer les réunions d’équipe et rédiger les comptes-rendus de réunion ;
? Organiser les plannings de travail et les activités ;
? Organiser le travail social des équipes et contrôler la bonne application des procédures existantes ;
? Mettre en place des procédures et des outils pour optimiser la prise en charge et l’accompagnement global des personnes accueillies ;
? Se prononcer sur les demandes de congés, d’absence, des membres de l’équipe ;
? Réaliser les entretiens de recrutement de nouveaux salariés ;
? Réaliser les Entretiens Annuels d’Evaluation de l’équipe.

Assurer le bon déroulement des missions de la structure:
? Suivre la file active et tenir le DNA à jour ;
? Réaliser les entretiens d’admission et présenter le cadre et les modalités de la prise en charge des personnes accueillies ;
? S’assurer de la mise en ?uvre des procédures qualité, notamment en terme de participation et d’autonomisation des personnes accueillies ;
? Faire respecter les règlements intérieurs des structures, recevoir les hébergés en entretien en cas de difficulté et appliquer les sanctions validées avec le directeur ;
? Gérer les conflits et assurer un rôle d’interface entre les personnes accueillies et les équipes, en cas de besoin ;
? Garantir le respect des droits des personnes accueillies ;
? Réaliser les entretiens de sortie.
Réaliser l’accompagnement social de personnes accueillies :
? Prendre le relai des travailleurs sociaux, en cas de besoin, et assurer l’accompagnement social des personnes accueillies ;
? Rédiger des écrits professionnels ;
? Contractualiser avec les référents sociaux les projets personnalisés des personnes accueillies.
Relations extérieures / partenariats
? Répondre aux demandes des partenaires institutionnels ;
? Assurer le lien avec les partenaires liés à l’accompagnement des personnes accueillies ;
? Développer des partenariats sociaux, éducatifs, sanitaires et culturels, en fonction des besoins évalués et exprimés ;
? Animer ces partenariats ;
? Participer aux réunions institutionnelles liées à sa fonction.

Gestion administrative
? Faire le lien avec le secrétaire de service sur les dépenses engagées ;
? Suivi et gestion des chèques services ;
? Suivi et gestion des avances réalisées aux résidents ;
? Engagement de dépenses selon la procédure d’achat ;
? Suivi de la flotte de véhicule ;
? Participer à l’élaboration des rapports d’activités annuels ainsi que des appels à projet.

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PROFIL

Permis B obligatoire.
Titulaire du CAFERUIS, vous avez acquis plusieurs expériences dans l’accompagnement social de publics sous protection internationale.
Vous avez une bonne connaissance des publics accueillis sur ce type d’établissement (centre d’hébergement et/ou asile), de l’environnement institutionnel et des droits sociaux inhérents à ce type de public. Vous avez une expérience dans l’hébergement collectif. Une bonne connaissance des dispositifs logement et hébergement est nécessaire.
Vos capacités relationnelles ne sont plus à prouver. Vous êtes polyvalent-e, organisé-e, rigoureux-se, ponctuel-le et sachez faire preuve de discrétion quant aux informations confidentielles qui sont en votre possession.
Vous justifiez d’une expérience dans le développement et l’animation d’un réseau de partenaires. Vous maîtrisez impérativement Word et Excel et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Les compétences requises sont :
? Connaissance du projet d’établissement / de service / d’entreprise
? Connaissance du public accueilli et de ses problématiques
? Connaissance des différents acteurs du logement, de l’asile, de la santé
? Connaissance du droit d’asile
? Savoir effectuer les démarches administratives, l’ouverture et le suivi des droits
? Savoir instaurer une relation
? Savoir évaluer une situation
? Savoir gérer et désamorcer un conflit
? Savoir élaborer et mettre en ?uvre un plan d’aide négocié
? Savoir apprécier les résultats de l’intervention
? Savoir concevoir et mener des actions avec des groupes
? Savoir observer, analyser, exploiter les éléments qui caractérisent une situation individuelle, un territoire d’intervention ou des populations et anticiper leurs évolutions
? Savoir rédiger des écrits professionnels (synthèse, projet, comptes-rendus, observations ?)
? Savoir développer et transférer ses connaissances professionnelles
? Savoir élaborer, gérer et transmettre de l’information
? Savoir développer des actions en partenariat et en réseau
? Capacité à s’inscrire dans un travail d’équipe

Permis B Obligatoire
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
Vous partagez les valeurs de l’Association notamment au regard de l’accueil des réfugiés et adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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