CHEF.FE DE SERVICE H/F

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MISSION

Pilotage de l’action du service/de la structure
? Concevoir et mettre en oeuvre le projet de service/structure en concertation avec la Direction, et en tenant compte du projet d’établissement et des besoins des usagers
? Participer et faire participer l’équipe à la définition des missions et des objectifs de l’établissement
? Assurer la qualité de la prise en charge via la mise en oeuvre des outils de la loi du 2 janvier 2002
? Participer à la rédaction (ou le rédiger selon les structures) du rapport d’activité de l’établissement sur son service
Encadrement d’équipes et de professionnels, gestion des ressources humaines dans le respect du cadre légal et des procédures internes
? Encadrer, animer et conduire l’équipe (organisation du travail, programmation des activités du service, appui technique aux professionnels …)
? Développer les compétences individuelles et collectives (repérer les besoins en formation, procéder aux entretiens annuels d’évaluation, recruter …)
Gestion administrative et budgétaire d’un service dans le respect du cadre légal et des procédures internes
? Gérer et planifier, sous la responsabilité du directeur, les moyens matériels et budgétaires du service (engagement des dépenses, suivi budgétaire, contrôle des pièces comptables …)
? Effectuer le suivi de la gestion administrative des dossiers des usagers
? Participer à la rédaction du rapport d’activité de l’établissement sur son service
Communication interne
? Transmettre les décisions de la Direction aux équipes de terrain et favoriser leur compréhension
? Assurer la circulation de l’information et faire remonter les propositions des équipes et des usagers
Partenariat d’action et travail en réseau
? Repérer les partenaires directs et positionner le service
? Développer les partenariats de l’action et les formaliser autant que possible
? Représenter le service auprès des instances extérieures

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PROFIL

SAVOIR-ETRE

– Patience
– Rigueur
– Organisation
– Autonomie
– Excellent relationnel
– Aisance à l’oral
– Capacité à gérer la pression
– Capacité à aider les professionnels à prendre de la distance
– Réactivité

SAVOIR-FAIRE

– Qualités rédactionnelles
– Connaissance du projet d’établissement / de service / d’entreprise
– Connaissance du public /des activités et modes d’intervention
– Savoir concevoir et mettre en oeuvre un projet de service / structure
– Etre en capacité d’apporter un appui technique aux professionnels de l’équipe
– Savoir animer, conduire, motiver et mobiliser une équipe
– Capacité à assurer l’organisation du travail, le suivi et la gestion administrative du service/structure
– Savoir gérer le budget de service / structure selon les procédures
– Capacité à développer des actions en partenariat et en réseau
– Savoir évaluer le projet, le fonctionnement, les résultats, les prestations et l’action des intervenants
– Capacité à assurer et développer la qualité du service rendu
– Maîtrise de la méthodologie de projet

Connaissance du public en demande d’asile
CAFERUIS
Expérience management exigée

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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