Comptable / Assistant.e Admin-fi

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MISSION

Missions :

Au sein de la Direction Administrative et Financière, et en lien direct avec le DAF, la/le Comptable/Assistant.e Admin-fi participe aux missions suivantes :

M1. Comptabilité & Trésorerie (70%)
• Réception, contrôle, traitement et classement des factures
• Réception, contrôle, traitement et classement Note de Frais (NDF)
• Emission des appels à dons, appel de fonds, factures et reçus fiscaux
• Tenue de la comptabilité Siège (QUADRA)
• Rapprochement bancaire / caisse
• Suivi des immobilisations
• Suivi des opérations INTERCOS
• Pilotage des livraisons des comptabilités des 6 missions (France, Lab, Sénégal, Burundi, Kosovo, Alliances) avec les comptables locaux,
• Contrôle et validation des comptabilités des missions,
• Comptabilisation des opérations extra-comptables sous SAGA
• Intégration et pointage des écritures SAGA sous QUADRA
• Reporting au DAF
• Participation à la clôture annuelle
• Pilotage quotidien de la trésorerie
• Saisie des virements bancaires sous Sogecash
• Gestion de la caisse (entrée de fonds, sortie de fonds, alimentation du suivi, clôture)
• Remise de chèque à la banque

M2. Administratif / Logistique (25%)
• Gestion de la relation prestataires (Benchmark, établissement contrat, veille) : Assurance, ménage, copieur, locaux, téléphonie, maintenance info, gaz, électricité, plomberie, sécurité incendie…
• Récupération et traitement du courrier
• Affranchissement et envoi du courrier
• Commande de consommables (informatiques, bureautiques, alimentaires)
• Appui du service Communication sur le suivi des stocks
• Gestion du parc informatique
• Appui ponctuel des équipes Siège sur l’organisation de leur déplacement
• Màj de la documentation interne (livret d’accueil, organigramme…)
• Organisation et suivi des visites médicales

M3. Bailleurs (5%)
• Tenue du fichier de suivi des bailleurs
• Pilotage des échéances (reportings, décaissements)
• Relance des impayés

PICTO CORPO BULLE picto_SALARIES

PROFIL

Compétences requises

• Expérience de minimum 3 ans sur un périmètre similaire, en entreprise ou cabinet comptable
• Expérience en association/ONG appréciée
• La connaissance d’un outil de comptabilité est impérative (idéalement QUADRA)
• La connaissance de SAGA est un plus
• Très bon niveau sur Excel

Savoir être

• Esprit d’équipe / relationnel
• Flexibilité
• Priorisation
• Autonomie
• Rigueur

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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