COORDINATEUR D’EQUIPE DANS LE CADRE DE L’ACCUEIL DES REFUGIES UKRAINIENS H/F

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MISSION

Dans une démarche éthique et déontologique, coordonner les activités sociales et éducatives des équipes du dispositif Hébergement temporaire accueillant des réfugiés ukrainiens comptabilisant 124 places.
La coordination a pour objectif de garantir une prise en charge et un accompagnement de qualité des personnes accueillies, en optimisant l’usage des ressources matérielles et humaines à disposition.

ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion d’équipe :
? Animer les réunions d’équipe et rédiger les comptes-rendus de réunion ; Organiser les plannings de travail et les activités ;
? Mettre en place des procédures et des outils pour optimiser la prise en charge et l’accompagnement global des personnes accueillies ;
? Gérer les activités de la structure ;
? Participer aux diagnostics social des personnes hébergées ;

Assurer le bon déroulement des missions de la structures :
? Suivre la file active et procéder aux remontées des suivis de place quotidiennement;
? Organiser les admissions et les sorties/ orientations des personnes accueillies ;
? Réaliser les entretiens d’admission et présenter le cadre et les modalités de la prise en charge ;
? S’assurer de la mise en oeuvre des procédures qualité, notamment en terme de participation et d’autonomisation des personnes accueillies ;
? Faire respecter les règlements intérieurs des structures, recevoir les hébergés en entretien en cas de difficulté et appliquer les sanctions validées avec le directeur et le chef de service ;
? Gérer les conflits et assurer un rôle d’interface entre les personnes accueillies et les équipes, en cas de besoin ;
? Réaliser les entretiens de sortie.
? Rédiger des écrits professionnels ;

Relations extérieures / partenariats
? Répondre aux demandes des partenaires institutionnels, en lien avec la directrice ;
? rédiger des rapports hebdomadaire
? transmettre le suivi des places quotidiennement aux partenaires institutionnelles
? Assurer le lien avec les partenaires liés à l’accompagnement des personnes accueillies ;
? Développer des partenariats sociaux, éducatifs, sanitaires et culturels, en fonction des besoins évalués et exprimés ;
? Animer ces partenariats ;
? Participer aux réunions institutionnelles liées à sa fonction.

Gestion technique des chambres
? Planifier les VAD sociales et techniques des logements ;
? S’assurer de la réalisation des interventions techniques internes et externes ;
? Solliciter l’intervention de l’agent technique de la résidence

Conduite de projets / Accompagnement collectif
? En étroite collaboration avec les équipes, identifier les besoins des personnes accueillies
? Élaborer et et proposer des actions collectives aux personnes hébergées.
? Repérer les besoins et/ou intérêts communs de plusieurs personnes et les mobiliser sur une problématique commune

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PROFIL

? Compétence managériale
? Connaissance du public accueilli et de ses problématiques
? Connaissance des différents acteurs du logement, droits des étrangers, de la santé
? Savoir effectuer les démarches administratives, l’ouverture et le suivi des droits
? Savoir instaurer une relation
? Savoir évaluer une situation
? Savoir gérer et désamorcer un conflit
? Savoir élaborer et mettre en oeuvre un plan d’aide négocié
? Savoir apprécier les résultats de l’intervention
? Savoir concevoir et mener des actions avec des groupes
? Savoir observer, analyser, exploiter les éléments qui caractérisent une situation individuelle, un territoire d’intervention ou des populations et anticiper leurs évolutions
? Savoir rédiger des écrits professionnels (synthèse, projet, comptes-rendus, observations …)
? Savoir développer et transférer ses connaissances professionnelles
? Savoir élaborer, gérer et transmettre de l’information
? Savoir développer des actions en partenariat et en réseau
? Capacité à s’inscrire dans un travail d’équipe

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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