COORDINATEUR.RICE DES SERVICES H/F

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MISSION

Pour renforcer notre équipe dans les Hauts-de-France, nous recherchons un coordinateur de services (F/H) dans le Nord (59).

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous aurez en charge les principales missions suivantes :

* Accueil physique et téléphonique

* Gestion administrative & logistique
– Lecture et tri du courrier entrant
– Classement et archivage
– Suivi des commandes de fournitures
– Suivi du parc de véhicules
– Participation à la gestion de la flotte automobile (convoyage occasionnel de véhicules, contrôle des niveaux, préparation avant les locations..)
– Gestion des sinistres des véhicules loués avec l’assureur

* Participation à la gestion comptable
– Enregistrement, vérification et transmission au service comptable des dépenses effectuées sur le compte de la plateforme des Hauts de France (CB, chèque, espèces, NDF..)
– Classement des pièces comptables
– Etablissement de devis et factures
– Préparation du plan de trésorerie (rapprochement bancaire)
– Gestion des caisses

* Soutien à la gestion administrative du personnel
– Collecte mensuelle des éléments variables de paie
– Soutien à la gestion des dossiers du personnel et des démarches liées aux arrivées et aux départs

Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique.

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PROFIL

Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social.
Vous maîtrisez les bases administratives et comptables et êtes rigoureux.
Vous avez le sens pratique et êtes curieux.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous aimez la polyvalence.
Vous avez une sensibilité aux questions d’insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion.

Formation souhaitée

Bac + 2 validé – Administration / gestion – Expérience de 3 années en gestion administrative souhaitée
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Anzin (59) – Télétravail partiel possible
CDD 31/05/2023 – Temps complet

Salaire : 1850 ? bruts mensuels, chèques déjeuners, jusqu’à 10 RTT complémentaires aux congés sur la période.

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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