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Coordinateur.trice administratif et financier
Santé Sud est une ONG de développement, qui agit pour le droit de tous à être bien soigné.
Forte de son réseau d’expert et de ses méthodes adaptées, Santé Sud forme et accompagne les professionnels de la santé et du secteur médico-social, en partenariat avec les acteurs locaux, pour améliorer l’accès aux soins et leur qualité, le dialogue entre les acteurs de la santé, et le bien-être physique, mental, et social des populations vulnérables, notamment femmes, jeunes et enfants en Afrique du Nord, de l’Ouest, et à Madagascar.
Santé Sud est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
MISSIONS
Les missions sont les suivantes– La gestion comptable et budgétaire de Santé Sud Mauritanie ;
– La gestion administrative de Santé Sud Mauritanie ;
– La redevabilité financière vis-à-vis des partenaires de Santé Sud Mauritanie ;
– La coordination et la gestion des ressources humaines ;
– Le management de l’équipe administrative et financière de Santé Sud en Mauritanie
Il s’agit donc de :
A. Assurer la gestion comptable, financière et budgétaire de Santé Sud Mauritanie :
? Gestion comptable
– Assurer le contrôle et la validation de la gestion comptable et le reporting mensuel et annuel siège
– Contrôler la gestion de la trésorerie
– Superviser la gestion des stocks
– Garantir l’application des procédures comptables et financières, pour les équipes de Santé Sud et leurs partenaires, et contribuer à leur amélioration continue
? Gestion budgétaire et suivi financier
– Participer à l’élaboration et suivre en routine le budget de Santé Sud Mauritanie
– Suivre et piloter un tableau de bord d’indicateurs budgétaires et financiers
– Participer à l’élaboration des propositions budgétaires de nouveaux projets
B. Assurer la gestion administrative de Santé Sud Mauritanie :
– Assurer les relations et la redevabilité auprès des autorités administratives concernées
– Gérer et effectuer le suivi et le classement des différents contrats et agréments
– Superviser le logisticien pour la bonne gestion des équipements (véhicules, informatique, etc.) et stocks
– Assurer une veille juridique et garantir la conformité au cadre légal mauritanien;
– Coordonner les relations de Santé Sud avec les banques et les fournisseurs.
C. Participer à la redevabilité financière vis-à-vis des partenaires de Santé Sud :
– Elaborer ou superviser les rapports financiers des différents programmes
– Préparer en relation avec le siège l’audit financier annuel et superviser la préparation par le comptable des audits spécifiques aux projets
D. Assurer la coordination et la gestion des ressources humaines :
– Superviser la rédaction et gérer les contrats du personnel
– Effectuer un reporting régulier au siège
– Faire appliquer et proposer I ‘actualisation si besoin des procédures en vigueur (lois du travail, règlement intérieur…) concernant la gestion des ressources humaines
– Superviser la planification et le suivi des congés du personnel national, l’établissement des bulletins de paie, le suivi des déclarations sociales et du paiement des taxes auprès des administrations concernées ;
– Faciliter le dispositif de couverture santé du personnel national
– Organiser la tenue des dossiers du personnel dans la confidentialité
E. Manager l’équipe administrative, financière et logistique
Le/la CAF a sous sa responsabilité :
– A Nouakchott : Un comptable-logisticien, trois chauffeurs et trois gardiens
– A Rosso: trois gardiens
L’équipe peut être amenée à évoluer sur proposition du CAF et en fonction des opportunités de projet.
PROFIL
? Compétences techniques requises et savoirs faire :– Formation BAC+5 dans les domaines de la comptabilité/finances/gestion ou autre cursus universitaire pouvant être pertinent pour le poste.
– Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
– Analyse financière
– Très bonne maitrise d’Excel et du pack Office
– Connaissances des règles et procédures bailleurs institutionnels
? Expériences :
– Au moins 3 années d’expérience dans un poste similaire
– Expérience dans une ONG internationale
– Une première expérience dans la gestion de contrats de bailleurs institutionnels serait fortement appréciée.
– Connaissance du contexte mauritanien ou ouest-africain appréciée
? Savoir être
– Autonomie et aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation et de réactivité.
– Capacités d’adaptation dans des environnements en évolution et complexes
– Excellentes capacités relationnelles, d’écoute et de solidarité.
– Esprit d’équipe
– Forte fiabilité et exigence dans le suivi des chiffres et des procédures
– Rigueur professionnelle (strict respect de procédures mises en place)
– Adhésion aux valeurs de promotion des droits humains, de protection des plus vulnérables et d’égalité de genre
? Langue
– Français courant parlé et écrit obligatoire
> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> CCN Syntec : Sociétés de conseil