Directeur.rice Administratif et Financier

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MISSION

Présentation de PLAY International :

PLAY International est née en 1999 de l’idée que le sport pouvait être catalyseur de changement social. Depuis cette date, l’ONG a développé et géré des projets d’éducation dans une douzaine de pays pour le bénéfice de plus d’un demi-million d’enfants. Cette action de terrain, souvent au sein de contexte précaires, a permis à l’ONG de développer une approche du sport qui permet de transformer sa pratique en réponse concrète à un problème d’éducation, de société ou de santé. PLAY International a ainsi inventé de nouvelles façons d’apprendre, de grandir, ou de surmonter un traumatisme. Aujourd’hui, l’ONG s’est réinventée pour répondre à une ambition : démultiplier l’impact social du sport en France et dans le monde avec un fil conducteur : l’innovation sociale.

PLAY International possède à ce jour 4 missions (France, Burundi, Kosovo, Sénégal), une antenne à Mayotte et un Lab (Playlab), pour un effectif total de 37 personnes.

Missions :

Au sein du CODIR, et sous la responsabilité de la Direction Générale, la/le DAF est responsable des missions suivantes :

M1. Comptabilité
• Tenue de la comptabilité Siège (sous QUADRA)
• Rapprochement bancaire / caisse
• Suivi des immobilisations
• Suivi des opérations INTERCOS
• Pilotage des livraisons des comptabilités des 6 missions (France, Lab, Sénégal, Burundi, Kosovo, Alliances) avec les comptables locaux (CAF)
• Contrôle et validation des comptabilités des missions
• Comptabilisation des opérations extra-comptables sous SAGA
• Intégration et pointage des écritures SAGA sous QUADRA
• Encadrement de la clôture annuelle, point focal des CAC

M2. Paie
• Validation des bulletins de paie
• Signature des virements de salaire
• Pointage des écritures de paie
• Suivi de la couverture RH

M3. Trésorerie
• Pilotage quotidien de la trésorerie
• Signature des virements bancaires sous Sogecash
• Pilotage des comptes en banque
• Point focal des interlocuteurs bancaires

M4. Budget
• Responsable de l’ensemble du processus d’élaboration, revue et atterrissage budgétaire
• Appui des missions à la production, mise à jour et atterrissage budgétaire

M5. Bailleurs
• Appui des missions sur la construction et la validation des budgets bailleurs
• Tenue du fichier de suivi des bailleurs
• Pilotage des échéances (reportings, décaissements)
• Relance des impayés

M6. RH
• Support aux responsables de pôle sur le processus de recrutement, négociations salariales…
• Pilotage de la campagne EAE (Entretien Annuel d’Evaluation)
• Encadrement de la politique de formation
• Encadrement de l’administratif RH (contrats, organismes sociaux…)

M7. Logistique
• Gestion de la relation prestataires (Benchmark, établissement contrat, veille) : Assurance, ménage, copieur, locaux, téléphonie, maintenance info, gaz, électricité, plomberie, sécurité incendie…

M8. Reporting / Management
• Appui du DG sur les sujets relatifs au périmètre Admin/fi de la structure
• Reporting bimensuel au DG
• Reporting hebdomadaire au Groupe
• Encadrement d’un.e comptable (en cours de recrutement)
• Encadrement d’une référente RH/Logistique
• Appui des comptables locaux (CAF)

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PROFIL

Compétences requises

• Expérience de minimum 3 ans sur un périmètre similaire
• Expérience en association/ONG avec financements bailleurs appréciée
• La maîtrise d’un outil de comptabilité est impérative (idéalement QUADRA)
• La connaissance de SAGA est un plus
• Excellent niveau sur Excel
• Anglais courant

Savoir être

• Esprit d’équipe / relationnel
• Flexibilité
• Priorisation
• Autonomie
• Absorption charge de travail élevée
• Résistance au stress
• Rigueur

Type de contrat

• CDI
• Prise de fonction dès que possible
• Salaire : Selon expérience/profil
• 50% mutuelle, tickets restaurants et titre de transport

Pour candidater

Envoyer CV + Lettre de motivation à fabrice.folio@play-international.org

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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