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Gestionnaire Administratif et Financier H/F H/F
Wimoov, acteur pionnier et leader associatif de la mobilité en France, membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
MISSIONS
Pour consolider le siège de l’association, nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier (F/H) sur Paris (75).Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion administrative et organisationnelle de l’association
Mise en oeuvre de l’ensemble des démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association, tenue à jour des documents officiels de l’association
Participation à la relation avec les banques : gestion des habilitations, souscription de produits, clôture de comptes, …
Elaboration du calendrier administratif annuel
Supervision de la gestion du courrier : enregistrement, circulation et traitement
Supervision de la gestion du parc informatique et téléphonique
Suivi et centralisation de la mise à jour des procédures administratives internes
Gestion comptable & financière du siège
Enregistrement analytique, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées via le compte du siège (CB, chèque, espèces, NDF..)
Suivi et actualisation du plan de trésorerie du siège
Participation au suivi des budgets de fonctionnement du siège
Gestion de la facturation du siège
Centralisation des devis émis par les services du siège
Emission et transmission des factures aux clients, Suivi des règlements et gestion des relances
Suivi des éventuelles prestations de sous-traitance mises en oeuvre par le Siège
Coordination du processus relatif aux achats en lien avec l’ensemble des autres services
Participation à la rédaction, à la coordination et au suivi des conventions, baux, délégations et autres documents juridiques
Tutorat des apprenti.es de la Direction Administrative et Financière
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable.
PROFIL
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social.Vous maîtrisez les règles et mécanismes comptables et budgétaires.
Vous avez le sens pratique, êtes très rigoureux, organisé et curieux. Vous disposez de connaissances règlementaires sur l’organisation associative. Vous savez vous appuyer sur vos qualités organisationnelles et relationnelles. Vous faites preuve d’esprit d’analyse et de synthèse. Vous aimez la polyvalence et êtes prêt à vous investir dans une structure en développement, axée innovation sociale.
Vous avez une sensibilité aux questions d’insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.
Formation souhaitée
Bac + 4/5 – Gestion administrative et financière – Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Paris (75)
CDI Cadre – Temps complet
Salaire : 2800 ? bruts mensuels, Chèques-déjeuner, télétravail partiel possible, forfait mobilité durable, mutuelle prise en charge à 60 %, jusqu’à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés.
> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> Pas de convention collective applicable