H/F SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) – CDD TEMPS PARTIEL H/F

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MISSION

Sous la responsabilité du Directeur Général vous devrez :
– Assurer le secrétariat classique du service ;
– Traiter le courrier, postal et électronique, au départ et à l’arrivée (frappe, classement et archivage, enregistrement, répartition…) ;
– Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter vos interlocuteurs ;
– Assurer la bonne transmission des informations ;
– Travailler en lien avec les personnels de la direction générale de l’Association pour les questions transversales ;
– Gérer les différents dossiers et registres, des usagers notamment (création, mise à jour, archivage)

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PROFIL

H/F : vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau IV dans le domaine du secrétariat.
Vous disposez d’une expérience dans le secrétariat, idéalement dans le secteur social et/ou médico-social.
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
Vos savoirs faire et savoirs être :
? Vous maîtrisez parfaitement les différents outils bureautiques, informatiques et de communication ;
? Vous maîtrisez le pack office Windows et plus spécifiquement Word et Excel ;
? Vous êtes capable d’adapter votre travail aux nécessités et à l’environnement de l’établissement ;
? Vous savez hiérarchiser les priorités ;
? Vous êtes disponible.

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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