REFERENT PAIE H/F

1. Etablir la paie

– Respecte le calendrier des échéances paie
– S’assure de la qualité et de l’exhaustivité des dossiers des salariés
– Recueille, vérifie et saisie les différents éléments fixes et variables de paie
– Traite les différentes absences et s’assure de leur valorisation en paie
– Contrôle et corrige ses paies conformément aux procédures existantes et en utilisant les outils mis à sa disposition
– Vérifie le traitement du PAS
– Transmet aux clients les bulletins et l’état de paiement de salaire de chaque dossier dont il a la charge.
– Effectue le classement électronique
– Rédige les comptes rendus de suivi de son activité

2. Gérer les arrêts de travail

– Recueille et vérifie les documents relatifs à l’absence du salarié et effectue les saisies idoines
– Vérifie (et corrige potentiellement) les droits au maintien de salaire
– Vérifie et produit les déclarations relatives à l’absence via DSN

3. Gérer les soldes de tout compte

– Recueille et vérifie les différents éléments de sortie du salarié
– Calcule les indemnités de sortie
– Produit et vérifie le bulletin et documents du solde de tout compte dans les délais de l’engagement de service (5 jours maximum à réception des éléments de sortie)

4. Processus post-paie

– Contrôle les charges sociales et fiscales de ses dossiers ou sur un périmètre mutualisé.
– Justifie les écarts entre les paiements et les résultats de paie selon les procédures en place.
– Réalise les opérations de fin d’année : vérification des charges de l’année.

5. Relation clientèle

– Entretient une relation privilégiée avec les partenaires internes
– Répond aux demandes d’information relatives à son périmètre d’activité
– Supporte les structures dans la régularisation des trop-perçus
– Conseille sur les bonnes pratiques et procédures applicables au sein du Groupe SOS en matière de paie
– Peut être amené à se déplacer et rencontrer collaborateur de service RH

6. Qualité et Amélioration continue

– Applique les procédures mises en place
– Travaille selon les règles de confidentialité requise par sa fonction
– Participe activement à la bonne gestion du SIRH en informant sa hiérarchie et ses collègues en cas de dysfonctionnement constaté
– Réalise ponctuellement la recette de corrections ou évolutions simples de l’outil
– Alerte son responsable sur les éventuellement difficultés rencontrées (relation clientèle, charge de travail…)
– Participe à la définition et à la mise en place de pratique contribuant au bon fonctionnement du service, à l’amélioration continue de la qualité de service et de l’expertise paie du service.

Poste à pourvoir en CDI