Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec le Directeur Général de MOUVEMENT UP, le / la responsable administratif, financier & RH occupe un rôle fondamental dans l’organisation. Il / elle aura pour mission d’accompagner la structuration & le pilotage de l’ensemble des activités de MOUVEMENT UP en interaction avec les responsables de business units. Véritable force de proposition, il / elle participera pleinement à la vision stratégique en tant que partenaire dans sa conception & sa mise en œuvre.
Dans le détail, il / elle interviendra dans les domaines suivants
PILOTAGE & REPORTING
– Contribuer à la mise en œuvre du plan stratégique annuel et à son suivi
– Participation à l’élaboration des budgets prévisionnels
– Mise en place et gestion des outils de suivis des objectifs (chiffre d’affaires, marge d’exploitation & résultat net) fixé dans le cadre du budget prévisionnel.
– Analyse des zones de risques et des opportunités pour contribuer à l’atteinte des objectifs budgétaires.
– Gestion et suivi du dialogue comptable : production des remontées comptables et élaboration avec le service comptable des situations trimestrielles et clôtures annuelles.
– Suivi de trésorerie : mise en place et gestion des outils de suivi de trésorerie
ADMINISTRATION
– Contribuer à la mise en place des process de fonctionnement de l’entreprise, et assurer leur bon suivi par l’ensemble des parties prenantes
– Contribuer à la gestion de l’ensemble des problématiques administratives, juridiques et fiscales du MOUVEMENT UP
– Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs
– Apporter un appui à l’organisation et au suivi des instances statutaires
– Assurer la gestion administrative relative aux services généraux, et dans le cadre du budget
– Assurer le dialogue avec les clients et les fournisseurs
RESSOURCES HUMAINES
– Mettre en œuvre l’ensemble des procédure techniques relatives à la gestion des contrats (embauche, licenciement, fin de contrats, avenants, congés,…)
– Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation
– Assurer le dialogue avec le service paie du GROUPE SOS
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.
– Rigueur et organisation : capacité à travailler en mode gestion de projet, et donc à planifier et anticiper toutes les étapes dans la mise en œuvre de la stratégie et des projets.
– Esprit d’analyse : capacité à déterminer quels sont les indicateurs de réussite, et à convertir les données (financières, administratives, RH,…) en instruments de prise de décision
– Contrôle de gestion : capacité à identifier les zones de risques afin de tenir les objectifs de rentabilités des activités.
– Juridique : capacité à chercher le cadre juridique et réglementaire dans lesquels se déroulent les activités, d’en comprendre les enjeux, et de veiller à leur respect
– Relationnel : être pédagogue et à l’écoute avec l’ensemble des parties prenantes et ainsi parvenir à contribuer à la mise en place de la conduire du changement
D’un point de vue des compétences techniques une très bonne maitrise d’Excel est indispensable ainsi qu’une aisance sur les logiciels de facturation / CRM (ex. SELLSY).
PROFIL RECHERCHE
– Au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
– Une expérience passée en agence de conseil / communication est un plus
– Un goût pour la dynamique entrepreneuriale
– Un attrait pour l’économie sociale, les innovations sociales & environnementales
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