RESPONSABLE DES PROGRAMMES ESTIM DE SOI ET DU SALON H/F

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MISSION

Sous la supervision directe de la Directrice Adjointe, la responsable des Programmes au sein de l’association Joséphine a pour mission d’assurer la gestion et le développement des programmes du salon solidaire Joséphine (Prestations et programmes). Intermédiaire entre la Direction et l’équipe du Salon, la responsable joue un rôle d’interface et a pour missions principales l’encadrement des professionnelles salariées et bénévoles intervenant sur le salon et l’animation du projet social.
Pour cela, elle sera amenée à assurer les missions suivantes :
Coordonner les missions des professionnelles et des bénévoles au sein du salon :
-Encadrer et animer les professionnelles intervenantes dans le cadre de la mise en oeuvre des programmes : planning, outils spécifiques, mobilisation de bénévoles, informations de l’équipe…
-Superviser le travail des équipes et les accompagner dans leurs postures et pratiques professionnelles
-Procéder au recrutement : professionnels, bénévoles et apprentis
-Assurer le suivi RH : congés, médecine du travail, besoins en formations et EAE, fiches de postes, accueil de stagiaires,
-Animer et conduire des réunions de service
-Animer les missions de l’équipe de bénévoles, contribuer à son développement et veiller à la bonne intégration de tout nouveau bénévole
-Prévenir et gérer les conflits
Gérer et développer les programmes d’accueil des femmes :
-Superviser et gérer les programmes d’accompagnement existants (mise en oeuvre opérationnelle, reporting, relation partenariale, …)
-Développer les relations partenariales avec les associations prescriptrices et les acteurs institutionnels locaux pour favoriser l’ancrage du salon et identifier des opportunités de montage de nouveaux projets
-Rechercher des financements privés et institutionnels pour la mise en oeuvre des projets du salon / direction
Assurer la gestion quotidienne du salon Joséphine :
-Assumer la responsabilité du bon fonctionnement quotidien du salon : gestion administrative (courriers / suivi facturations, dons et bénévoles, sinistres
-Veiller à l’entretien des locaux y compris travaux et aménagements
-En lien avec la directrice Adjointe, effectuer les remontées comptables et suivi RH auprès des fonctions supports et de l’assistante administrative de Buzenval
Assurer la qualité du projet social de Joséphine, en lien avec la Directrice Adjointe :
-Garantir et améliorer l’accueil et les prestations à destination des femmes au sein du salon social en valorisant une démarche qualité
-Réaliser le reporting mensuel de l’activité et le rapport annuel
-Superviser le reporting de l’équipe
-Mettre en oeuvre le projet de service en concertation avec la direction et l’équipe
-Créer des collaborations étroites avec les associations prescriptrices pour favoriser les dynamiques de parcours et évaluer les effets des programmes
-Repérer de nouveaux besoins et proposer des réponses innovantes
-Développer le réseau partenarial en lien avec la Direction

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PROFIL

Gestion de projet social ou solidaire.

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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